Программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1» - это незаменимый продукт программного обеспечения на мелких и средних предприятиях с различной структурой сложности организации. 1С:ЗУП 8 3.1 используется для автоматизации работы кадровых служб и бухгалтерии. Программа применяется как эффективный инструмент для учета выработанных часов, расчета зарплаты, управления другими финансовыми операциями и управленческими решениями.

Основные функции 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1

Программный продукт обеспечивает проведение всех операций, связанных с финансовой политикой компанией, а именно:

• Рассчитывает заработную плату сотрудников
• Проводит аудит по составу работников конкретного предприятия
• Учитывает количество квалифицированных работников и их аттестацию
• Выстраивает план по финансовому мотивированию сотрудников
• Выдает статистику по доли затрат предприятия на выплату зарплаты сотрудникам
• Регулирует норму выплат налоговой, страховым и пенсионным фондам
• Планирует эффективную занятость персонала
• Разрабатывает варианты оптимизации человеческих ресурсов
• Определяет, какими кадрами должно быть оснащено предприятие в ближайшем будущем

Кроме того, производимая 1С:ЗУП 8 3.1 отчетность может использоваться как причина для постановления и решения каких-либо управленческих задач. Например, по предоставленным протоколам можно заранее предусмотреть необходимую сумму денег для выплаты сотрудникам зарплаты за определенный период, допустим, за 1 квартал. Также возможно постоянно анализировать штат сотрудников и их профессиональную подготовку, уведомлять соответствующие структуры о необходимости нанять более квалифицированных сотрудников. При разовом массовом увольнении сотрудников можно провести статистику и выявить причины ухода работников из компании.

Помимо предоставления отчетов стандартных гособразцов 1С:ЗУП 8 3.1 помогает формировать визуализированную статистику и отчетность. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы может самостоятельно запросить данные по собственным индивидуализированным критериям. Назовем лишь некоторые варианты программной отчетности:

• Статистика по результатам принятия кандидатов на работу, количество уволенных сотрудников
• Графики использования отпусков
• Сравнение запланированного расписания или объемов выработки и реальных результатов
• Закладываемые фонды по выплатам зарплат

Преимущества 1С:ЗУП 8 3.1 по сравнению с версией 2.5

Новая версия, по сравнению со старой, отличается большим количеством новых функций, заметно упрощающих работу.

Интерфейс

Теперь пользоваться программой стало намного легче, потому что теперь пользователь может самостоятельно задавать необходимые ему функции. Редко используемые опции можно скрыть и при необходимости вернуть обратно. Все рабочее пространство можно отредактировать согласно своим потребностям, изменять расположение вкладок, активных окон и т.д.

Составление штатного расписания и выплаты работникам

В новой версии 3.1 стало возможно вносить дополнительные функции относительно рабочего дня отдельного сотрудника. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену - уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу.

Основные и дополнительные начисления сведены в один файл

Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т.д. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия.

Штатное расписание

1С:ЗУП 8 3.1 позволяет сохранить единую форму расписания. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус - из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам.

График отпусков

В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия.

Выплаты внештатным сотрудникам

Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2.5 такой опции вовсе не было, и проведение платежей было весьма проблематично.

Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2.5 на новую 3.1?

Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2.5, но оставляет немного времени для составления годовой отчетности за 2017 год. Так, версия 2.5 становится больше не актуальна на современном рынке. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3.1 уже во 2 квартале 2018 года для того, чтобы предотвратить появление технических сбоев в работе бухгалтерии.

Обратитесь к нам по любым вопросам с 1С:

В этой статье использованы фрагменты вопросов и ответов из форума Т1С .
Особую благодарность я хочу выразить Геннадию и VZ за четкое знание законодательной базы, а так же всем форумчанам за иногда наивные, а иногда и просто забавные вопросы. Без Вас я бы никогда не решился написать эту статью.

Программа 1С: Зарплата и кадры построена на требованиях НК, ТК и МинТруда и содержит массу ограничений, препятствующих расчетчику нарушать законодательство.
Для его же пользы.
И если на предприятии высшим законодательным органом является босс, свирипеющий при упоминании слова "Кодекс", то лучшим решением будет отказ от ЗиК вообще, и применение НалогоплательщикаЮЛ, Екселя и чего угодно другого © VZ

1. С чего начать?

Скажу прописную истину: работа с программой начинается с ее настройки. Делать это должен Программист, но при непосредственном контроле бухгалтера. От выбора Правильного Программиста всецело зависит успешность внедрения программы.
Поэтому не привлекайте «студентов».
Я не буду останавливаться на вводе названия и адреса ввиду их очевидности, а остановлюсь, пожалуй, на настройке шаблона проводок(ШП).
Вообще говоря ШП в ЗиКе довольно криво реализованы и требуют уймы времени на свою работу, но об этом потом .

1.1. Заполнения плана счетов.

Делается это через выгрузку плана счетов из 1С:Бухгалтерии .
В тех случаях, когда бух учет ведется не в программе 1С, в настройках предусмотрен соответствующий пункт списка.
В 1С:Бухгалтерии нужно зайти в пункт меню Сервис -Обмен данными -Выгрузка данных в ЗиК . Ставим все галочки, указываем ПУТЬ и нажимаем «Выгрузить ».
Рекомендуется сначала на всех затратных счетах указать необходимую аналитику (например, статьи затрат «Зарплата», «ЕСН»). Если это не сделать сразу, то потом, когда половина проводок уже будет настроена, повторная загрузка может либо вообще не загрузится, либо загрузиться так, что лучше б она не грузилась совсем.
В 1С:ЗиК заходим в Сервис -, указываем ПУТЬ и нажимаем «Загрузить данные »
Если же в настройках программы поставить «Другая программа бухучета... » то просто заходим в план счетов и нажимаем кнопочку «Заполнить ».
Я уже говорил, что шаблоны в ЗиКе корявые? Что говорил, да? Ну и ладно, еще не раз скажу!
Ну, а если ваш план счетов отличается от стандартного – курите бамбук. ЗиК не умеет работать с нестандартным ПС.
Почти не умеет.

1.2. настройка ШП.

Вообще говоря, шаблоны имеют следующую иерархию(в порядке убывания):
-Документ , поле ШаблонПроводки
-Вид расчета
-Сотрудник
-Подразделение
-Константа ПроводкаПоУмолчанию

Отдельно от иерархии стоит специальный документ «Бухгалтерский, налоговый учет начислений и удержаний »
Для начала открываем справочник видов расчета и на закладке удержания находим «НДФЛ ». Открываем его и щелкаем по закладке «бухгалтерский учет ».
Нажав на педальку «...» откроется мастер, помогающий ввести шаблон. Рекомендую называть шаблоны нормальными именами, их потом проще найти.
В типовом ПС проводка будет Дебет 70 Кредит 68.1 Субконто1 = «Налог»
Записываем этот шаблон и сохраним вид расчета НДФЛ.
Теперь перейдем на закладку «ЕСН и страховые взносы » и точно так же настроим все виды расчета в этой группе. Замечу, что дебет этих шаблонов не заполняется. Он будет взят из соответствующего подразделения или сотрудника.
Замечу, что в закладке «Удержания » шаблон проводки мы настроили только на НДФЛ. Остальные удержания, если они есть, должны быть настроены ОТДЕЛЬНО!
Отдельно стоит отметить ввод шаблона по больничному листу. Для этого расчета обязательно нужно указать галочку «Расходы за счет » ФСС . Если этого не сделать, то в списке доступных счетов не будет счета 69.1
Вообще говоря, настройка шаблона по отдельному сотруднику должна быть исключительным случаем. Намного удобнее вводить шаблон в целом по подразделению или по предприятию.

1.3. Настраиваемые виды расчетов

Сразу хочу сообщить всем любителям АРМ-ов: даже не пытайтесь перетянуть из старой программы в ЗиК все расчеты, которые были в АРМ-е. Сначала разберитесь с существующими, их более чем достаточно, поверьте!
Заносить новый вид расчета нужно только в том случае, если вы полностью уверены в уникальности вашего расчета.

Собственно ввод расчета достаточно прост: в справочнике видов расчета внизу с левой стороны есть кнопочка.
Следуя его указаниям, определяем вид расчета, который нам нужен. Пожалуй, самым сложным элементом здесь будет выбор базы расчета если расчет вообще хоть от чего то зависит!

Расчеты, которые сразу попадают в журнал расчета и действуют всего один(или менее) месяц, определяются с галочкой «Начисление носит разовый характер ». Если эту галочку не ставить, то расчет может действовать несколько месяцев или постоянно, это если дату окончания оставить не заполненной , с момента ввода документа Ввод расчета сотруднику

Галочка «Предоставляется в денежной форме » определяет расчеты в деньгах или в натуральных продуктах. Если ее не поставить, то введенный вид расчета будет иметь вид Произвольный Натуральный Доход. Но, не смотря на то, что этот вид расчета так называется сюда же относятся и все подарки переданные сотруднику в деньгах.

Внимание! После каждого ввода нового вида расчета, внимательно следите за базой расчета налогов и доплат, зависящих от базы расчета(таких как РК и СН)!
Если этого не сделать сразу ошибку можно обнаружить не скоро и последствия будут не обратимыми !

1.4. Общие настройки

Для организаций, которые применяют районные коэффициенты в настройках предусмотрено два реквизита:
- РК утв. местными властями
- РК утв. правительством РФ
Первый используется для расчетов основных начислений, второй – для всяческих пособий из соцстраха.
Причем указывать нужно не 20% и не 0.2, а 1.2
Это же касается всех остальных доплат (вечерние - 1.2, ночные - 1.4, сверхурочные - 1.5 и 2.0)

2. Кадровые приказы

Приказ о приеме на работу достаточно прост и вопросов обычно не вызывает. Вопросы чаще связаны с формами оплаты труда .

Формы выделены в группы и подгруппы.
Существует несколько основных способов расчета зарплаты:
Оплата по часовому тарифу . Расчет отработанного времени считается как тариф * ОтработаноЧасов
Оплата по окладу (месячная тарифная ставка). Расчет отработаного времени считается как Оклад * ОтработаноЧасов / ВсегоЧасовВМесяце
либо, если ведется подневной учет Оклад * ОтработаноДней / ВсегоДнейВМесяце , где ВсегоДней и ВсегоЧасов берутся из календаря сотрудника
Разница здесь в том, что количество часов в дне не всегда одинаковое (например в предпраздничный день) и если человек в этот день отрабатывает меньшее количество часов, чем по его норме, то суммы получатся разные.
В ЗиК эти формы оплаты дополнительно разделяются на
«Простая повременная » - простой расчет безо всяких «выкрутасов», для расчета используются календари и отклонения
«Повременно-премиальная » - расчет ЗП и ежемесячной премии , для расчета используются календари и отклонения
« табеля по дням » - для расчета используются табеля
«Повременно-премиальная согласно табеля по часам » - тоже, но расчет идет по часам.

Если галочку «на основное место работы » не ставить, то сотрудник принимается как внешний совместитель .
Причем, если выбрать уже работающего сотрудника, то программа задаст вопрос, не хотите ли принять его как внутреннего совместителя ?
Внутренний совместитель это особый вид сотрудников, у которых уже есть начисления по основному месту работы, есть отработанные часы, но на них подают отдельный табель и работают они не более 16 часов в неделю (это по ТК так)

Приказ об увольнении – еще проще чем предыдущий.
Здесь указывается статья увольнения , дней компенсации отпуска или дней удержания за неотработанные дни отпуска , а так же дней по выходному пособию (при призыве в армию, например)
Отдельно стоит обратить внимание на удержание за неотработанные дни отпуска. Очень часто на форуме задают вопрос о том, почему это удержание не уменьшает базу расчета налога. Ответ содержится в самой формулировке: потому что это не перерасчет отпуска, а удержание, а как всякое удержание оно не уменьшает налогооблагаемую базу.

Приказ по отпуску – кадровый документ, почти полностью дублирующий Начисление Отпуска , с той лишь разницей, что его проведение не влияет на расчет ЗП. Этот документ служит основанием расчета отпуска.

Больничный лист – документ, который вводит расчет Оплата больничного листа. Обычно регистрируется в ОК и передается в расчетную группу для расчета.

Хоть программа и называется зарплата и КАДРЫ , но, к моему глубочайшему прискорбию и ужасу всех кадровиков, она не всегда выполняет задачи необходимые для кадрового отдела. Конечно, в ЗиК можно принимать и увольнять людей, вводить на них отпуска, следить за численностью... Но есть много мелких нюансов, которые программисты в 1С как-то упускают из вида.
Так, например, нельзя стандартными средствами посмотреть список людей, находящихся в отпусках, на больничных или по каким либо причинам отсутствующих на работе в определенный момент времени.
Некоторые скажут: «Фигня, я могу такой отчет за пару минут написать» и правильно, могут, наверное, но почему бы не включить такой отчет в стандартную поставку – непонятно. Для тех, кому такой отчет нужен, его можно взять .
Какую то часть отчетов можно сделать самому, используя мастер произвольных отчетов, но я думаю, что без программиста там делать нечего, хотя, в общем-то, мастер достаточно простой. Зато с программистом этот мастер вообще не нужен, т.к. любой отчет программист может сделать сам, а по производительности такой отчет будет гораздо быстрее типового.

Основные ошибки кадрового отдела
В основном это, конечно же, неправильное указание формы оплаты труда и попытка перевести сотрудника с формы оплаты по табелю на форму оплаты без табеля не с начала месяца.
Часто на предприятии ведется гибридный способ начисления зарплаты, который у ОТиЗ а почему то носит название сдельная оплата труда , хотя на самом деле это некий гибрид между повременно-премиальной и сдельной оплатой .
Так, например, сотрудник работает по тарифу согласно табеля по часам , но на группу сотрудников, объединенных в бригаду или звено, плановый отдел дает дополнительный сдельный приработок который вводится и рассчитывается документом Бригадный наряд . Этот приработок раскидывается пропорционально всех членов бригады согласно их тарифов , часов , а также коэффициента трудового участия (КТУ). В этом случае, даже если у сотрудника будет стоять КТУ=0 он все равно получит свой тариф(но не сумму сверх этого тарифа, которая определяется Бригадным нарядом).
Сдельная оплата труда вообще не предусматривает никакой оплаты по тарифу. Не важно, сколько часов человек отработал: есть работа и есть сумма N за эту работу. Сделал ее за два часа - получил сумму N, сделал за три - все равно получил N

Еще одной ошибкой бывает ввод удержания за неотработанные дни отпуска как компенсации отпуска с отрицательным количеством дней, т.е. сторно компенсации. Это неправильно.
Еще раз объясняю: удержание это не перерасчет. Сотруднику правомерно был начислен отпуск и абсолютно законно он этот отпуск получил в виде дензнаков. Однако взял он этот отпуск не отработав предыдущий. Отсюда и удержание .

3. Начисление зарплаты.

Это довольно таки простой этап. Пожалуй, самое сложное здесь это ввод и корректировка часов, которым должен заниматься Табельщик и при его наличии Расчетчику хлопот практически нет. Вот о вводе часов мы и поговорим.

3.1. Календари

Для начала работы с расчетом зарплаты нужно заполнить рабочие календари.
Вообще говоря заполнение календарей занятие долгое и печальное. Прежде всего отдел кадров должен следить за перемещением сотрудника с одного календаря на другой, а сами календари должны заполнятся и вестись плановым отделом. Без согласования этих отделов можно наварить такой каши, что никаких лаптей не хватит ее потом расхлебывать.
Ситуация усугубляется еще и тем, что стандартное заполнение календаря вообще никуда не годится. Его можно только авотозаполнением пользовать, да и то, при стандартной 40-ка часовке.
В файловом разделе можно найти мою обработку для контроля над календарем сотрудника. Она наглядно отображает состояние календаря и на каком календаре сотрудник вообще работает.

3.2. Табеля

Здесь я хотел бы остановится немного на работе Табельщика и задачах которые он должен выполнять.

Основная работа, которую выполняет Табельщик – это ввод табелей отработанного времени по каждому сотруднику. В случае, если сотрудник работает стандартную 40-часовую неделю ввод табелей НЕ НУЖЕН !
Типовой табель – не самое удобное решение, разве что для самых простых случаев. Если же заполнять табеля на пару тысяч человек, то типовое решение покажется каторгой.
Поэтому я модернизировал типовой табель и добавил туда такие полезные кнопочки как
- Копирование часов
- Вставка часов
- Сдвиг часов влево
- Сдвиг часов вправо
- Заполнение часов с_по_ одним значением.
- Авто ввод приказов о работе в праздничные дни.
Полезным дополнением в работе будет и отчет, который автоматически подсчитывает общее количество часов, количество ночных и праздничных часов, а так же проверяет правильность заполнения табеля, на том основании что в один и тот же день сотрудник не может находится на работе и быть в отпуске/командировке/больничном.
Скачать мой документ и отчет можно .
Хотелось бы так же заметить, что ввод в табель часов «в целом за месяц » нужно исключить как класс. В этом случае половина расчетов вообще рассчитываться не будет. 3.3. Отклонения

Т.к. Табельщик – это человек, который следит за посещаемостью людей, поэтому на все дни отсутствия на рабочем месте именно он вводит документ «Невыход ».
Есть мнение, что при ведения табеля документ «Невыход» даром не нужен, и так мол можно. Можно то оно, конечно, можно, кто ж запретит, да вот с документом то ввод этих самых табелей куда как веселее происходит. Ведь все отклонения уже введены заранее , а значит сам табель практически сам разбросает часы по месяцу!
Допустим, человек не был на работе с 01.12.2005 по 13.12.2005, по причине болезни. Но на момент 01.12.2005 Табельщик может и не знать о причине отсутствия. Поэтому вводит Невыход. Это не будет ошибкой, т.к. «Больничный лист » имеет больший приоритет и вытесняет невыход на работу. Однако, БЛ вытеснит только те дни, которые в нем указаны. Если БЛ выдан с 03.12.2005 по 13.12.2005, то два дня сотруднику не оплатят.
Еще раз подчеркну, что Больничные листы и Отпуска оформляются отделом кадров , а проводятся и рассчитываютмя - расчетной группой .

Хочу отдельно остановиться на особенностях расчета БЛ и отпуска при суммированном учете рабочего времени.
Чиста для справки: Суммированый учет - это учет часов по сотруднику, находящемуся на вахте или на сезонных работах.
Включается этот учет в справочнике графиков работы.

Вся особенность заключается в том, что расчет по среднему заработку при суммированном учете происходит с поправочным коэффициентом 5/7, суть которого - пересчет пятидневной рабочей недели в семидневную календарную неделю.
Для простоты приведу пример
Допустим сотрудник работает вахтовым методом, с 1 по 15 каждого месяца по 10 часов в сутки, с окладом в 10000р, надбавки не предусмотрены. Рассчитаем отпуск в 20 дней.
За три месяца он заработает 30000р и при этом потратит на это 450 часов своей жизни. Тогда

Среднечасовой заработок составит	30000/ 450= 66,66
Расчет отпуска	66,66* 20* 8* 5/ 7= 7618,29

Откуда взялась число 8? Это стандартное количество часов при расчете отпуска. Многие работнички возмущаются, что мало платят отпускных, а расчетчики не знают что им и сказать.
Надо просто делать различие между много работать и много зарабатывать .
Вахтовики много работают, но это не значит что их часовая ставка от этого большая, у них больше количество часов!
Сотрудник, у которого часовая ставка выше в отпуске и получит больше.

3.4. Отпуск по беременности и родам

Отдельно стоит остановится на вводе декретного отпуска и больничного по беременности и родам .
Иногда пользователи спотыкаются на ровном месте, поэтому лучше на примере показать как это делается:
- Когда сотрудница встает на учет соцстрах ей выплачивает 300р*РК. Вводится это документом «Ввод расчета сотруднику » с видом начисления «Пособие беременным, вставшим на учет... »
-Когда сотрудница уходит в декрет ей выдают больничный лист и одноименный документ вводится в программу с указанием причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам »
-Когда раждается ребенок, сотрудница приносит заявление о выплате пособия. В этом случае опять вводится документ «Ввод расчета сотруднику » но в этот раз с видом начисления «Пособие при рождении ребенка »
Кроме того, необходимо ввести документ «Отпуск » с видом отпуска «Отпуск по уходу за ребенком ». Замечу, что этим документом вводится два вида расчета:
- Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Эти расчеты действуют одновременно! Но если первый оплачивается из соцстраха, то второй - из средств предприятия.
Если вы по каким либо причинам не правильно рассчитали долгосрочный отпуск, его всегда можно пересчитать с помощью документа «Начисление заработной платы » со способом начисления «переначисление зарплаты за прошлый период », в поле «Переначислить с » - указать период за который хотим переначислить, можно сразу несколько месяцев. При этом программа полностью сторнирует все начисления которые были рассчитаны в прошлых периодах и начислит их снова. 3.5. Ввод ночных и праздничных дней

Ввод ночных и вечерних часов производится документом «Табель отработанного времени ».
Поэтому форма оплаты таким сотрудникам должна быть по табелю.
Еще один способ ввода ночных - в графике сотрудника указать календарь ночных часов.

Особенно меня радуют вопросы связанные с расчетом ночных часов у работающих по окладу.
И ведь чего только не городят! Вот типичные высказывания:
- ничего в законодательстве не нашли
- это придумали в 1С
- а наш отдел расчета ЗП всегда считал так
- я не стал разбираться и просто переделал как надо
Уважаемые балбесы, если вам влом найти постановление МинТруда за номером 56 , то я таки вам с радостью сообщаю что в онном постановлении черным, практически по белому, написано, что расчет часовой тарифной ставки при расчете ночных часов производится от среднемесячного количества часов .
Т.е. если человек отработал в ночь, а основная форма оплаты труда у него по окладу по часам , то расчет будет таким
Сумма = Оклад / 166* НочныхЧасов
Если же уважаемым балбесам МинТруда не указ, то будте любезны прописать ваш расчет в колдоговоре, чтобы в случае судебных разбирательств у вас была бумажка за подписью и печатью.
Ну и вдогонку (для тех, у кого с колдоговором все хорошо): константа СрЧасовПри40чРабНеделе - периодическая. Ее можно хоть каждый месяц менять. Это если модуль расчета править не хочется.

Праздничные часы вводятся документом «Работа в праздничные дни ». Напомню, что в моем табеле этот документ создается автоматически.
Здесь стоит подробно остановится видах расчета вводимых этим документом:
- Оплата праздничных дней . Сумма по этому расчету получается только в том случае, если в документе табель за этот день не указано никаких часов. Если же табель по сотруднику не предусмотрен формой оплаты труда , то сумма по этому виду расчета будет только в том случае, если в этот день у сотрудника по календарю стоит выходной. Причем в зависимости от того как введен документ (в днях или в часах) расчет будет отличатся.
В первом случае будут использованы дни из календаря сотрудника по текущему месяцу , а во втором почему то среднемесячное количество часов . Вот тут я с таким подходом категорически не согласен и считаю это злостным багом , подлежащем исправлению. Хотя, есть все то же постановление МинТруда N56, которое вобщем то описывает подобный случай, но, что то мне подсказывает непродуманность данной ситуации.
Ведь смысл этого расчета именно в оплате часов и если эти часы вводятся табелем, то сумма будет одна, а если документом Работа в праздник - совсем другая.
- Доплата за праздничные дни . Если оплата праздничных - это оплата фактической работы в день праздника, то доплата за праздничные - это доп олнение к этой оплате .
Однако, в документе помимо праздничных часов водятся еще ночные и вечерние часы. Если их ввести в документ, то на эти часы доплата будет составлять
Доплата = (0.4* Ночные + 0.2* Вечерние )* 1
что в общей сумме даст двойную оплату за Ночные часы отработанные в праздничный день
т.к. еще одну оплата ночных вводится документом Табель

Приведу несколько примеров обобщающих все вышесказанное.
Пример 1 : Пусть сотрудник работает весь месяц по окладу в 1000р за месяц, по часам, по стандартной 40-часовой рабочей неделей и дополнительно выходит на работу в праздничный день первого января.
Т.к. форма оплаты не предусматривает табель по этому сотруднику, то сразу вводим документ «Работа в праздничные дни ». Дату работы ставим 1 января и указываем Всего часов = 8.
Посмотрим, что нам насчитает программа:

Первая сумма получилась из расчета 1000/ 166* 8
Вторая сумма получилась из расчета 1000/ 166* 8
В чем тут разница, спросите вы? В том, что в первом случае в формуле, по моему мнению , присутствует ошибка и она должна была выглядеть так: 1000/ 128* 8 = 62,5. Ведь если бы этот же сотрудник работал по табелю, то...

Пример 2 : Все то же что и в примере 1, только поменяем форму оплаты труда на оплату согласно табеля. Пусть, для начала, в табеле в этом дне не указаны рабочие часы. Тогда расчет будет таким:

Пока ничего не изменилось, что ж, этот пример я привел только для получения общей картины, итак...

Пример 3 : В этом примере в табеле укажем основные часы за праздничный день. Тогда картина несколько поменяется:

Как видно из расчета сумма оплаты по табелю увеличилась на 62,5р, зато оплата праздничных дней стала равна нулю. Именно из-за этого расчета я считаю предыдущий расчет не верным, т.к. расхождения в оплате за день быть не должно!
Видишь суслика? А он есть!

3.6. Сдельные, бригадные наряды и Договор гражданско-правового характера

В общем случае довольно таки простые документы, однако в каждом есть свои подводные камни. Рассмотрим каждый из них по отдельности.

Сдельные наряды - документы, которые оформляются персонально на каждого сотрудника. Основной ошибкой бывает то, что в справочник расценок вводят практически одинаковые элементы, которые различаются только ценами и нормами, причем особой надобности в этих отличиях нет, т.к. в большинстве случаев достаточно реквизитов в самом документе.

Бригадный наряд - это документ, который вводится в целом на одну бригаду или звено, в большинстве случаев этот документ переписывается под нужды предприятия. Единственным отличием от всей группы документов является то, что в нем указываются только те сотрудники, у которых форма оплаты труда - по тарифу

Договор гражданско-правового характера - специальный документ по расчету с договорниками .
Договорники - это особые сотрудники. Часто бухгалтера не понимают значения слова «договорник». Поясняю: этот документ и сотрудник указанный в этом документе ни коим образом не зависит от часов за которые работа по этому договору будет выполнена, поэтому на вопрос «а как мне учесть часы по договору » я с радостью сообщаю: никак .
Хотите учитывать часы - считайте любым другим способом, а договор не трогайте!

Отдельно хочу отметить преинтереснейшее поведение программы в регионах, использующих районные коэффициенты.
По неведомым причинам РК в программе ЗиК считается в некоторых местах абсолютно не правильно. Одним из таких мест является связка РК + бригадный наряд и РК + сдельный наряд.
Дело в том, что РК в программе зависит от состояния физлица: если физлицо работает на предприятии, то программа считает РК, если же не работает, то не считает. Я думаю, что это просто глупо, т.к. северные надбавки считаются не зависимо от этого.
Похоже, проблема с РК связана с тем, что с ним никто кроме Сибири и Дальнего Востока не работает, а как известно Москва это вообще отдельное государство и разработчикам на всякие глупости вроде РК вообще плевать.

Итак, приведу пример, когда эту ошибку обойти не получается никак:
Допустим есть бригада, на которую подают бригадный наряд. Один из сотрудников этой бригады увольняется в начале месяца, другой, наоборот принимается, но уже в конце месяца, а еще пара сотрудников в середине месяца повышают свои тарифы в связи с получением нового разряда.
Если документ введем в начале месяца, то у нас не будет РК и тарифа у нового сотрудника и будут старые тарифы у разрядников.
Если документ введем в конце месяца - то не будет РК у уволившегося сотрудника.
Эта ошибка и ее решение так же помещена в баг .

3.7. Ввод удержаний

Исполнительный лист - специальный документ, предназначеный для ввода удержаний по решению суда а так же по соглашению об уплате алиментов. Проблем с этим документом достаточно много.
Одна часть проблем связана с непониманием некоторых полей документа, другая часть - с ошибками и не доработками программы.

Начнем с ошибок пользователей:
- не понимают как ввести выплату судебных издержек и выплату алиментов. Очень просто: двумя документами. Один документ - с указанием суммы «до выплаты », другой - без указания этой суммы, но с ограничением «по ».
- вводят помимо исполнительного еще кучу других удержаний. Господа, не забывайте про максимальный процент удержаний! Более 50% нельзя! Ну, только если исполнительный лист будет, тогда до 70% максимум.
- забывают поставить галочку «облагать больничные листы ». Для тех кто в танке объясняю: в ТК в части удержания по ИЛ указано «со всех видов начислений ». Не трактуйте закон по своему, читайте как он написан.

Теперь про ошибки и не доделки в самой программе:
- вот уже третий год, как изменился расчет почтового сбора при пересылке алиментов. В ЗиК пока считает по старому. Менять можно только сам модуль расчета, естественно программисту.
- при расчете алиментов учитывается разница РК отправителя и РК получателя . Постановление, которое это предписывало делать было временным и действовало до 1996 года. 10 лет уже как не действует...
Страждущих посылаю в Гарант, там оно есть под меткой не действует .
Тут либо менять модуль расчета, либо сделать РК получателя равным РК отправителя. Это делается в справочнике Контрагентов на поле «Районный коэффициент »
- небольшая проблемка формированием проводок. Если в ИЛ указать получателя(контрагента), но в контрагенте не указать в субконто самого себя (правда другой справочник - субконто, но значения те же) то при формирование и выгрузке проводок проводка по ИЛ будет с пустым получателем. Считаю это глюком .

3.8. Ввод Начисления зарплаты

После того, как все часы и документы-отклонения будут введены, можно приступать непосредственно к начислению зарплаты.
Для этого нужно ввести документ «Начисление заработной платы » и указать в нем список сотрудников. Делать один документ на одного сотрудника на мой взгляд расточительно, т.к. при численности в несколько тыс. человек найти что либо в журнале документов очень сложно.

В случае, если ведутся табеля, можно ввести документы НачЗП на основании табелей, но предварительно нужно в модуле формы документа НачЗП исправить функцию ПолучитьСписокСотрудниковДокумента() , в которой нужно свернуть таблицу родительского документа по сотрудникам. Иначе сотрудники будут «двоиться». Делается это, естественно, программистом.

После того, как документы НачЗП будут проведены по всем сотрудникам, можно переходить к Расчету заработной платы.

4. Расчет зарплаты

Вся компонента «Расчет» работает по одному принципу, а именно:
Сначала вводится запись, затем она рассчитывается.
Многие расчетчики задают один и тот же вопрос «Как же так, мы зарплату начислили, а в расчетке пусто»
Аналогом в вещественном мире может служить записная книжка. Когда расчетчик начисляет зарплату компьютер делает запись в «записной книжке» о том, что нужно кое-что сделать. Когда зарплата рассчитывается компьютер читает свою «записную книжку» и выполняет те действия, которые в ней записаны.

Этот вопрос можно легко избежать, если научить расчетчика обращаться с Журналом расчета . В ЖР хранятся все записи, которые были введены по сотруднику.
Некоторых расчетчиков ЖР пугает, он кажется им непонятным, и вместо него они предпочитают «Расчетку », но это не верно в принципе. Только посмотрев ЖР можно сказать, как и почему у данного сотрудника сумма по расчету нулевая либо расчета нет вообще.
«Расчетка » всего лишь отражает то, что содержится в ЖР, кроме того, алгоритм ее таков, что она скрывает все записи ЖР, которые равны нулю.

В общем случае расчет зарплаты можно вызвать открыв меню Регламент и выбрав пункт меню Расчет зарплаты .
В открывшемся окне нужно выбрать действие(начисления , удержания , прочее ), которое будет выполнять компьютер и нажать кнопку «Рассчитать ».
Здесь же можно получить и отчеты.

5. Выплата зарплаты

Самой частой ошибкой при выплате зарплаты является неправильное указание периода ЗА который эта зарплата выплачивается. Расчетчики пытаются выплатить зарплату либо сразу за несколько месяцев , либо указывают сумму, большую, чем сотрудник заработал за месяц .
И то и другое является нарушением законодательства, т.к. по закону зарплату нужно выплачивать с компенсацией за задержку (если таковая была, разумеется). Выплачивать сумму за БУДУЩИЙ период авансом тоже нельзя, т.к. такая выплата по закону трактуется как ссуда предприятия и на нее должны считаться проценты.
Т.о. в документе Выплата ЗП можно ставить сумму либо равную той, что дает компьютер, либо меньше, но никак не больше.
Однако, на практике расчетчики часто выплачивают все сразу и ни на какие речевые увещевания не поддаются. Для таких упертых товарищей был разработан специальный метод , который сам распределяет сумму по периодам действия.

Одним из важных механизмов при формировании суммы является механизм двойного сальдо .
Из-за кривости (чего уж тут скрывать) платформы «Расчет » в которой по неизвестной причине отсутствуют авто-итоги программисты 1С решили пойти по методу «закат солнца вручную». Т.е. в ЗиК сальдо по сотрудникам формируется специальным документом «Накопленная Задолженность », который вводит в ЖР отдельный ВидРасчета (ВР) результат которого и является начальным сальдо.
Кроме того, таких ВР на самом деле даже три!

Рассмотрим по порядку, зачем они нужны и для чего используются.
ВР: НачальноеСальдоЗадолженность (в программе он имеет представление Задолженность по заработной плате ) – это ВР, который хранит итоговую «свернутую» сумму за прошлые месяца.
Внимание : результат этого ВР не учитывается при выплате зарплаты!

ВР: НачальноеСальдоОкругления (в программе он имеет представление Текущее начальное сальдо )– это ВР, образованный за счет «округления» выдаваемых сумм на руки, а так же в случае переплаты или переудержания в прошлых месяцах, а так же штрафов за несвоевременную выплату ЗП.
Внимание: результат этого ВР учитывается при выплате зарплаты!

ВР: НачальноеСальдоПереплата – это специальное сальдо по переплате НДФЛ.

Так как же программа считает начальное сальдо?
Да очень просто!
Начальное сальдо это результат НачальноеСальдоЗадолженность + НачальноеСальдоОкругления .
Почему же с сальдом в ЗиК возникает столько проблем? Да потому, что если расчетчик в платежной ведомости укажет сумму большую, чем сотрудник заработал за месяц, то «умный» компьютер рассчитает в следующем месяце НачальноеСальдоОкругления с бооольшим минусом (а. НачальноеСальдоЗадолженность больше чем долг перед сотрудником)
Таким образом, в следующем месяце по сальдо будет две суммы – одна с плюсом, другая – с минусом. И если эта ситуация будет повторятся из месяца в месяц, то эти суммы в итоге будут астрономических размеров.
Замечу, также, что в особо запущенных случаях это может привести к необратимым последствиям, т.к. размер поля RESULT, который отвечает за результата в ЖР ограничен 15 разрядами, причем 2 разряда отведены под дробную часть.
Это значит, что максимальное число, хранимое в ЖР будет 9 999 999 999 999.99
Хотя такую сумму разве что олигархи получают, но все же...

Следующий пример показывает механизм в действии

Пусть НачСальдо за декабрь будет 1000р, причем это сумма только ноября.

Декабрь

Январь

Усложняет ситуацию то, что сальдо округления вводится документом «Начисление зарплаты », а задолженность по заработной плате – документом «Накопленная задолженность ».
Сложность тут заключается в том, что сальдо округления надо еще и рассчитать, чтобы получить реальное сальдо, которое было на конец прошлого периода.
Я давно отказался от такого идиотизма и делаю ввод обоих видов расчета одним документом «Накопленная задолженность ». Посмотреть реализацию можно

6. Расчет НДФЛ (удержанного)

После проведения документа выплаты зарплаты программа всегда спрашивает о необходимости рассчитать НДФЛ удержанный .
Часто расчетчики не понимают, что это такое и делают достаточно серьезную ошибку, не рассчитывая его вовсе. А боком это выходит только в новом году, после сдачи сведений по НДФЛ в Налоговую .

Итак, в НК говорится про два налога на доходы:
-налог исчисленный
-налог уплаченный
Первый налог считается в момент начисления сотруднику заработной платы, второй – в момент ее выплаты.
Например, если сотруднику заработная плата не выплачивалась в течении полугода, но при этом начислялась, то уплаченный налог за этот период будет нулевым.
Но как только этому сотруднику будет произведена выплата, тут же и уплаченный налог будет полностью рассчитан.
Лучше показать на примере:

Январь

Февраль

Как видно, налог уплаченный не превышает выплату зарплаты.
Тут есть один подводный камень: если выплата ЗП делается ежемесячно, без задержек, но только в следующем месяце (допустим 15 числа каждого месяца), то в некоторых случаях может возникнуть ошибка при переходе на новый год.
Дело в том, что налоговым периодом признан год, а значит все выплаты не будут учитываться при переходе на следующий период.
Например, если сотрудник устроился на работу в декабре, а предприятие выплату зарплаты производит только 10 числа следующего месяца, то по итогу года у этого сотрудника возникнет долг по налогу.
Чтобы избежать данной ситуации я пересмотрел методологию формирования этого вида расчета. В моем решении НДФЛ уплаченный более не вводится документом начисление зарплаты, а вводится документом Выплата ЗП, причем вводится только один раз за период выплаты. Таким образом ввод документа Выплата ЗП в январе, за период декабрь, автоматически введет расчет НДФЛ уплаченный с периодом действия декабря.

В типовом случае можно ввести только документ «Перерасчет НДФЛ » из пункта налоги, но если сотрудников много за ними просто не уследишь.

7. Начисление налогов

Документ «Начисление налогов ФОТ » в целом похож на документ «Начисление зарплаты ». Отклонений тут никаких не предусмотрено, поэтому просто вводим список сотрудников и проводим документ.

Стоит остановиться только на системах налогообложения ЕНВД и УСН .
Частой ошибкой бывает ввод дополнительного документа «Сведения по расчету ЕСН » по каждому сотруднику. Так вот, этого делать не надо !
Нужно в настройках программы на закладке «налоги » поставить галочку «Организация осуществляет деятельность, подпадающую под ЕНВД »
Кроме того, в проводке по умолчанию нужно тоже установить эту галочку.
Для организаций, которые частично на ЕНВД , частично на общем режиме галочку в проводке по умолчанию можно не ставить, но нужен документ «Бухгалтерский, налоговый учет... » в котором нужно указать долевое соотношение режимов и проставить один из шаблонов такой, чтобы у него эта галочка была.
Если же на ЕНВД находится целое подразделение, то можно обойтись без этого документа, настроив шаблон проводки этого подразделения на ЕНВД.

8. Расчет авансовых платежей

Очень простой пункт. Он вызывается из меню Отчеты - Налоговая отчетность – Расчет авансовых платежей ЕСН .
Просто нажимаем кнопку «Выполнить » и ждем...
В зависимости от мощей ваших дровишек, количества сотрудников и оптимизации расчета этот расчет может занять от нескольких секунд до нескольких часов.
Делать это полезно либо после закрытия периода, либо просто в монопольном режиме и сразу после этого закрывать период !

9. Закрытие периода

Ну вот и добрались до последней ступеньки расчета.
Этот пункт следует делать только после того, как будет дан ответ на вопрос: «А все ли пункты пройдены?»
Само закрытие разделено на две части:
- сервисные проверки
- собственно смена периода
Проверки делаются для того, чтобы лишний раз удостоверится в истинности всех начислений и расчетов.
Для смены периода выбираем меню Регламент -Сменить период расчета зарплаты
Замечу, что закрытый период можно открыть заново, но при этом стандартная обработка обнуляет все записи журнала расчетов. Для продвинутых юзверов есть Редактор Журнала Расчетов , но пользоваться им надо очень осторожно.

10. Отчеты

Отчетную информацию можно получать только после расчета заработной платы. Попытка получить отчет не производя расчеты ни к чему не приведет - данных в системе еще нет.
Здесь я хотел бы остановиться на таком отчете как свод проводок и некоторым вопросам, с ним связанным

- Q : сотр принят на работу с 17 января в подразделение А. С 24 января его перевели в другое подразделение Б и оформили кадровый приказ, а в своде проводок не с 24 , а с 17 числа зарплата ложится на новое подразделение Б.
- A : переводы с середины месяца в ЗиК не поддерживаются. По большей части это вообще маразм, такие переводы считать. Могу показать на примере, что такие расчеты - показуха работы и она нафиг ни кому не нужна.
Зададимся глобальным вопросом: а зачем нам вообще нужны проводки? Скажите "для выгрузки в бухгалтерию, разумеется!" ?
Не правильно скажите. Бухгалтерия это ведь только средство сбора и обработки информации, а проводки мы выгружаем как раз для анализа деятельности предприятия.
А теперь зададим вопрос менее глобальный: насколько важно для предприятия участие дворника Иванова в подразделение 1, переведенного туда по приказу бригадира Шарапова 14 числа текущего месяца? Что такое зарплата всего предприятия и зарплата дворника Иванова, да еще и за половину месяца?
Прежде чем начать возмущаться подумайте вот о чем: на крупном предприятии отдел труда и зарплаты назначает суммы премиальных для каждого подразделения. Никогда не задумывались, как они это делают?
А делается это так: ОТиЗ садится с начальником за стол и смотрят на отчет экономиста по продукции или работе за месяц. Затем, закатив светлы очи к потолку, проставляют суммы премий. Как? Да на глаз. Захотели - поставили, захотели - урезали.
Точно так же плановый отдел считает долю затрат на производство. Ну скажите мне, как можно рассчитать количество эл. энергии, потраченную на изготовление одного шпендельного двигателя рабочим Петровым? А тепло как сосчитать? А воду? Ему же мыться иногда надо! А расходные материалы типа лака, растворителя и т.п. ушедших на этот самый шпендель? Да никак! Можно только примерно сказать какая доля процента потрачена туда то и туда то.
Ну и сравните теперь погрешность на "глазок", примерной прикидки затрат и погрешность зарплаты дворника Иванова. Оно вам надо?

- Q : Почему свод проводок формируется так долго?
- А : Потому что программисты 1С болт с гайками забили на скорость.
Вы думали девиз 1С: Доступно и всерьез? Таки нет, их девиз: Не нравится - не ешь!
Алгоритм отчета крайне корявый, это если совсем мягко выразится. В разных местах видно, что код писали разные люди на разном этапе своей трудной студенческой жизни: кто то на первом курсе, кто то на втором... Были даже третьекурсники!
Мой отчет формирует свод проводок за 3,5 минуты при численности в 1500 человек и 15-20 видов расчета на каждого. Стандартный отчет делает то же самое за... по разному, зависит от релиза, но в среднем от 40 минут до нескольких часов.

- Q : А что это у меня в справочнике шаблонов столько элементов появилось?
- А : Это потому, что криворукие студенты не смогли придумать ничего умнее, как заполнять этот справочник всяким техническим мусором. Они не понимают, что найти нужную проводку для документа Бух, нал учет при достаточно сложной структуре предприятия и развернутой системе затратных счетов очень проблематично.

Итоги

В заключение этого краткого обзора хочу сказать пару слов о вреде документа «Исправление », а так же непосредственном исправлении в журнале расчетов .
Я считаю, что эти виды правки недопустимы и их использование говорит только о непонимании расчетчиком программы.
Для всех, кто желает что то возразить рекомендую по медитировать на досуге над программой «1С:Торговля и Склад» в которой можно править движения регистров вручную.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

Итак, настройка 1С ЗУП возможна в двух вариантах:

• При первом запуске программы с помощью помощника настройки;
• Вручную через раздел Настройки.

Рассмотрим оба варианта.

Первый вариант. Помощник первоначальной настройки 1С ЗУП

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 начальная страница выглядит следующим образом:

Здесь можно выбрать вариант перенесения базы из предыдущих версий программы 1С ЗУП или же настроить систему «с нуля» – то, что нам нужно.

Если не хотите пользоваться помощником настроек (не рекомендуется), то в следующем окне увидите галочку Отказаться от начальной настройки программы:

Если же согласны продолжить настройку 1С ЗУП 8.3, то нажимаем кнопку Далее.

Первое, о чем «спрашивает» программа 1С ЗУП, будем ли ее использовать для начисления заработной платы или нет. Если в программе 1С ЗУП будет работать только кадровая служба, то можете поставить галочку Отключить возможность расчета зарплаты. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Если на предприятии уже велись расчеты с персоналом в других базах 1С или других программах, и есть сведения по отчетности 2-НДФЛ или ПФР, то можете загрузить в программу 1С ЗУП сведения об организации и о своих сотрудниках, воспользовавшись файлами этих отчетов. Если нет – нажимаем кнопку Далее:

Далее определяете особенности вашей организации, которые повлияют на возможности программы 1С ЗУП: организация с обособленными подразделениями или без; есть ли сотрудники индивидуальных предпринимателей; как будет рассчитываться заработная плата:

Если на предприятии используется целевое финансирование, то 1С ЗУП дает возможность вести учет по статьям финансирования:

После заполнения основных реквизитов организации, программа 1С ЗУП предлагает внести значимые сведения об особенности деятельности организации:

Далее появляется возможность отразить дни выплаты заработной платы и аванса, а также является ли предприятие плательщиком ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) и кто выплачивает пособия – ФСС или организация:

Следующее окно настроек позволяет определить вид тарифа для страховых взносов и ставку в ФСС от НС и ПЗ:

Если на предприятии есть работники, имеющие право досрочного выхода на пенсию – поставьте галочку в следующем окне:

В этом же разделе производится настройка учета особенностей расчета страховых взносов для нескольких сфер деятельности:

• Контролировать уникальность табельных номеров;
• Использование штатного расписания (если необходимо):

Если используете в 1С ЗУП штатное расписание, то следующее окно – настройки штатного расписания:

После этого помощник позволит сделать настройки воинского учета: ведется ли он в программе, необходимо ли бронирование (на случай мобилизации, какие сотрудники необходимы предприятию) и др.:

Если в данный момент в хозяйственной деятельности предприятия нет каких-либо из предложенных настроек, но вы хотите их применить «на всякий случай» – отмечайте их галочками.

Настройка точности округления сумм к выплате, сдельной и подневной оплаты труда, а также оплаты выходных и праздничных дней:

Алгоритм пересчета месячного оклада в часовую ставку рассмотрен в нашем видео уроке:

Следующий раздел настроек – надбавки за вредность или выслугу лет. Для надбавки за выслугу лет в помощнике есть возможность настроить зависимость процента надбавки в зависимости от стажа. Для этого перейдите по ссылке Отредактировать зависимость процента надбавки, указанной после надбавки:

Выберите галочками необходимую надбавку или обе и нажмите Далее:

Если не уверенны в том, какие проценты будут установлены для данных надбавок, то сможете их установить или изменить в дальнейшем при работе с программой.

Если на предприятии используются другие виды надбавок, например, за руководство, за интенсивность, за наставничество и т.д., то можете их добавить в следующем окне:

Следующий блок настроек – компенсационные выплаты, например – за использование собственного транспорта:

Также в 1С ЗУП 8.3 есть возможность настроить дополнительный отпуск:

А также доплаты до среднего заработка:

Также в программе 1С ЗУП есть возможность учитывать простои в работе и невыходы сотрудников на работу:

Для соблюдения требований ТК РФ в плане предоставления отпусков без сохранения заработной платы сотрудникам, в программе есть возможность включить их предоставление в следующем окне:

Также есть возможность отражать в 1С ЗУП выплату материальной помощи сотрудникам:

Другие прочие выплаты можно настроить в следующем окне:

Если на предприятии выплачиваются доходы в натуральной форме, то обязательно настройте порядок таких выплат и список натуральных доходов:

Также программа дает возможность регистрировать выдачу призов и подарков сотрудникам предприятия:

После этого помощник начальной настройки 1С ЗУП дает возможность настроить удержания из заработной платы сотрудников предприятия:

После того, как перейдете в следующее окно, программа выдаст информационное сообщение о том, что настройка функциональности программы 1С ЗУП завершена. Для того чтобы сделанные на предыдущих шагах настройки вступили в силу, нужно нажать кнопку Применить настройки:

Если нажать кнопку Далее, помощник настройки позволит ввести начальные данные, которые облегчат работу в программе. Это такие данные, как производственный календарь предприятия, должности, тарифные группы (если их используете), должности, структура подразделений и др.

Второй вариант. Настройка расчета заработной платы и кадрового учета в 1С ЗУП через раздел Настройки

Теперь рассмотрим второй вариант настройки программы 1С ЗУП 8.3 через раздел Настройки. Перейдя в раздел настроек в левом верхнем углу, видим ссылки на настройки расчета заработной платы, кадрового учета и отчет по настройкам:

Рассмотрим настройки расчета заработной платы в 1С ЗУП 8.3:

Открывшееся окно позволяет изменять те настройки, которые сделали в помощнике либо же сделать их впервые:

Помимо рассмотренных настроек, в конце раздела Расчет заработной платы есть ряд дополнительных настроек:

• Пересчет тарифной ставки сотрудника;
• Показатели для расчета совокупной тарифной ставки;
• Расчет нормы времени при изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца:

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации. Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

• «Начисления»;
• «Удержания»;
• «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

• Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
• Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
• Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
• При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

• Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
• Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

• Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

• Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

• Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

• Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

• Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

• Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

• При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
• В начислениях;
• Пособиях;
• Льготах;
• Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

• Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
• Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
• «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.