Анастасия Витковская, MBA (SSE), Партнер и директор открытых программ бизнес-школы AMI, Санкт-Петербург

О чем мы вам расскажем в этой статье

• Целесообразность совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора
• Функции и обязанности главного бухгалтера и финансового директора
• 3 сценария эффективного сочетания должностей в компании
• Полномочия финансового директора и главного бухгалтера

Целесообразность совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора определяется исходя из ответов на следующие вопросы:

• Какие функции выполняют в Вашей компании бухгалтерия и финансовое управление?
• Кто там работает?
• Как организована в компании структура финансового отдела и бухгалтерии?
• И какой Вы хотели бы эту структуру видеть?

Организационно главный бухгалтер и финансовый директор в структуре компании могут располагаться на одном (схема 1) или на разных (схема 2) уровнях. В последнем случае во главе стоит финансовый директор, которому подчиняются финансовый отдел и главный бухгалтер. Модификация последней схемы для небольших компаний – финансовый директор осуществляет свои функции единолично, без финансового отдела, и ему же подчиняется бухгалтерия.

Подразделения на одном уровне

Главный бухгалтер подчиняется финансовому директору

Что касается иерархии руководителей, то главный бухгалтер и финансовый директор могут подчиняться напрямую Генеральному, исполнительному или коммерческому директору (такое распределение полномочий встречается нередко). Иногда финансовый директор находится в подчинении у Генерального Директора, а главный бухгалтер – у исполнительного (схема 3).

Вариант распределения полномочий

Рассказывает практик

Андрей Андрюхин,

В небольших компаниях, структура бизнеса которых насчитывает один, максимум два звена, планированием и решением стратегических вопросов занимается руководитель, главный бухгалтер отвечает за финансовую и оперативную деятельность, и необходимость в финансовом директоре отпадает сама собой.

Когда компания расширяется, бизнес-структура становится многопрофильной и увеличивается штат, появляется потребность в человеке, который будет заниматься финансовым планированием, распределением денежных потоков, привлечением инвестиций. Неважно, какбудет называться должность этого сотрудника – заместитель по экономике и финансам или финансовый директор, суть в том, что одному главному бухгалтеру компанию не потянуть. После появления финансового руководителя обязанностью главбуха становится защита тыла – обеспечение «кристальной» бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. А его вмешательство в дела финансового директора было бы скорее вредно для бизнеса, нежели полезно.

Функции и обязанности

Бухгалтерия ведет операционную и отчетную работу: обслуживает взаимодействие компании с государственными органами, банками и клиентами. Ее основные функции:

Среди первостепенных функций финансового отдела можно выделить следующие:

• управление денежными потоками (планирование, распределение, контроль);
• учет рисков по предприятию в целом, отдельным подразделениям и конкретным продуктам;
• разработка предложений по оптимизации налогов;
• руководство отделами и помощь им при бюджетировании;
• коррекция планов поступления денег и затрат;
• обеспечение соответствия финансовых операций стратегии компании;
• определение финансовой политики и правил работы с внешними и внутренними клиентами.

Исходя из описанных функций распределяются и должностные обязанности между главным бухгалтером и финансовым директором. Очевидно, что их функции дополняют друг друга и частично пересекаются. Основные различия и сходства должностных обязанностей финансового директора и главного бухгалтера приведены в таблице ниже.

Должностные обязанности финансового директора

1. Организация и проведение регулярного финансового анализа, планирования и контроля.
2. Постановка и осуществление управленческого учета.
3. Проверка соответствия финансового планирования стратегии компании.
4. Регулярное бюджетирование.
5. Финансовое прогнозирование.
6. Обоснование ценообразования.
7. Привлечение инвестиций.
8. Работа с кредитными организациями и банками.
9. Распределение финансовых потоков внутри компании.
10. Управление рисками.
11. Разработка предложений по обеспечению платежеспособности предприятия.
12. Построение механизмов внутренней финансовой отчетности.

Должностные обязанности главного бухгалтера

1. Организация оптимального ведения и хранения бухгалтерской документации.
2. Контроль соответствия законодательству учетной политики и бухгалтерского учета.
3. Организация своевременного предоставления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие инстанции (например, в федеральный, региональный и местный бюджеты), страховых взносов – в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей – в банковские учреждения и т. п.
4. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
5. Руководство подготовкой и принятием рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов (если таковых нет в пакете типовой документации), разработкой форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечением порядка проведения инвентаризаций.
6. Контроль за обработкой бухгалтерской информации, порядком документооборота, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
7. Предоставление полной, своевременной, достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.
8. Контроль (совместно с финансовым директором или вместо него) за соблюдением финансовой дисциплины.
9. Контроль своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных и основных средств, товарно-материальных ценностей.
10. Калькуляция себестоимости и расчет заработной платы сотрудников.
11. Участие в анализе финансовой деятельности предприятия.

Эффективное возложение обязанностей главного бухгалтера на финансового директора

Рассмотрим три сценария развития на примере успешно работающих на российском рынке компаний, в которых существует или существовало ранее совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора.

Полномочия финансового директора и главного бухгалтера

Сценарий первый

Компания X работает на рынке 12 лет. Оборот достигает 500 тыс. евро в год. Коллектив из 25 постоянных сотрудников обслуживает около 40 клиентов. До сих пор функции финансового планирования выполняет главный бухгалтер, который прекрасно знает все нюансы деятельности компании.

Главный бухгалтер, хотя имеет помощника, в основном все делает сам. А именно:

• отвечает за организацию оптимального ведения и хранения бухгалтерской документации, соответствие учетной политики и бухгалтерского учета законодательству РФ;
• организует своевременное предоставление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие инстанции;
• контролирует использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также сохранность собственности предприятия;
• руководит калькуляцией себестоимости и расчетом заработной платы сотрудников;
• отслеживает задолженности банкам;
• участвует в анализе финансовой деятельности предприятия.

Решением вопросов, связанных со стратегическим планированием и управлением денежными потоками, занимается Генеральный Директор. Главный бухгалтер ему в этом помогает.

• Как уволить финансового директора без финансовых последствий

Рассказывает практик

Андрей Андрюхин, Финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В течение четырех лет я совмещал должности главного бухгалтера и финансового директора. Количество сотрудников (около 530 человек) и структура бизнеса не менялись в компании многие годы. После дефолта 1998 года, когда мы, как и многие другие отечественные предприятия, оказались на краю пропасти, пришлось урезать штат и сократить издержки. Должность директора по экономике и финансам была ликвидирована, и я, тогда еще главный бухгалтер, был вынужден заниматься финансовым планированием, распределением денежных потоков, привлечением инвестиций. Когда в 2002 году мы нашли хорошего главного бухгалтера, я стал финансовым директором.

Сценарий второй

В компании Y с оборотом 15 млн евро (11 лет на рынке, 80 сотрудников) ввели должность финансового директора на пятый год существования, когда оборот достигал 3 млн евро, а штат составлял 20 человек. Сейчас компания занимается уже тремя разными видами деятельности и обслуживает порядка 140 крупных клиентов. Для эффективной работы были организованы финансовый отдел (из трех сотрудников) и бухгалтерия (из пяти).

Основной причиной привлечения финансового директора стал рост компании. Увеличилась нагрузка у главного бухгалтера, ему понадобились новые специальные знания. Введение должности финансового директора позволило разделить стратегическую и операционную функции, усилив вместе с тем планирование и контроль каждого вида деятельности компании.

Финансовый директор обеспечивает:

• организацию и выполнение регулярного финансового менеджмента;
• финансовый анализ, планирование и контроль;
• постановку и выполнение управленческого учета;
• проверку соответствия финансового планирования стратегии компании (иными словами, он участвует в планировании бизнеса в целом);
• регулярное бюджетирование;
• финансовое прогнозирование, дисконтирование, ценообразование;
• привлечение инвестиций;
• работу с кредитными организациями;
• распределение финансовых потоков внутри компании;
• работу с банками;
• обеспечение рисков.

Недавно владельцы обсуждали возможность продажи части бизнеса компании и от финансового директора потребовалось оценить ее стоимость. В его обязанности входит и разработка предложений по обеспечению платежеспособности предприятия. Он занимается страхованием грузов и эмиссией ценных бумаг. А теоретические знания финансового директора по слияниям и поглощениям, возможно, понадобятся уже в этом году в связи с тем, что компания активно «съедает» конкурентов.

Очевидно, что совмещение должностей главного бухгалтера и финансового директора в данном случае невозможно, так как компания бурно растет. Разделение функций насущно необходимо.

Говорит Генеральный Директор

Евгений Кабанов, Генеральный Директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край

До 2003 года в ООО «Центр Соя» – нашем предприятии по переработке соевых бобов в Краснодарском крае – необходимости в финансовом директоре не возникало. Главный бухгалтер занимался бухгалтерской и налоговой отчетностью. А решения по финансовому прогнозированию, вопросам, связанным с финансовой дисциплиной, планированием, контролем и анализом деятельности предприятия, принимались в московском головном офисе.

Последние два года в компании происходят изменения, цель которых – создание на предприятии в Краснодарском крае сильной команды, способной самостоятельно принимать стратегически важные решения. Часть оперативных и стратегических функций финансового, производственного и маркетингового характера московская управляющая компания постепенно передает в регион, с тем чтобы рычаги управления оказались в руках менеджеров предприятия в Краснодаре.

Таким образом, центр ответственности смещается из Москвы в Краснодарский край и на главного бухгалтера возлагается все больше обязанностей финансового директора. В связи с этим появились две штатные должности экономистов, которые занимаются сбором, обработкой и анализом финансово-экономической информации. Думаю, еще какое-то время в эффективности совмещения функций финансового руководителя и главного бухгалтера можно будет не сомневаться.

Сценарий третий

Компания Z работает на рынке восемь лет, оборот – 3 млн евро в год, 40 сотрудников, три вида деятельности (по первому – 650 клиентов в год, по второму – 120–150, по третьему – 12–15). Должность финансового директора введена на седьмом году существования компании. До этого момента Генеральный Директор сам вел финансовый анализ, а главный бухгалтер только готовил отчетность по запрошенным схемам.

Рост компании стал основной причиной появления финансового директора. С его приходом были вскрыты некоторые отрицательные стороны совмещения обязанностей главного бухгалтера и финансового директора. Как выяснилось, из-за низкой квалификации главного бухгалтера Генеральный Директор, используя искаженные данные, неправильно считал косвенные издержки и неверно осуществлял стратегию ценообразования. Компания несла убытки, которых могло не быть. Другим слабым звеном было недостаточно грамотное использование бухгалтерских программ, что не позволяло совмещать данные по российской и западной финансовой отчетности.

Финансовый директор ввел новые правила предоставления финансовой отчетности и поставил перед программистами задачу соотнести данные. Сегодня компания стала привлекательной для инвестиционных фондов, тогда как ранее баланс, подготовленный согласно российскому законодательству, не создавал предпосылок для такого интереса. Кроме того, финансовый директор провел внутренний аудит и отправил главного бухгалтера на курсы повышения квалификации, так как на новом этапе развития компании (и страны) стали необходимы новые знания.

Основным в работе финансового директора стало:

• участие в разработке стратегии;
• обеспечение соответствия финансового управления (финансовой стратегии) стратегии компании;
• построение механизмов внутренней финансовой отчетности (персональной, по подразделениям, по видам деятельности) и отчетности перед владельцами компании (раз в квартал).

В данном случае очевидно, что компания затянула с разделением функций финансового директора и главного бухгалтера. В результате неграмотного финансового управления предприятие потеряло значительно больше, чем сэкономило на затратах, связанных с включением в штатное расписание должности финансового директора.

Еще в Древней Греции, Римской империи, а затем средневековой Западной Европе существовала должность казначея – человека, ведающего казной (монарха, купца или церкви). Видимо, уже тогда наши предки понимали, что легче сосредоточить финансы в одних руках: чтобы было с кого спросить. Теперь, возможно, осознав, что в ряде случаев «казну» лучше разделить, руководители вводят новые финансово ответственные структуры. Но организовывать их стоит только в том случае, когда главный бухгалтер и остальные директора не справляются с функцией финансового менеждмента, когда им недостаточно знаний и времени.

Можно выделить несколько наиболее универсальных рекомендаций. Разделение должностей главного бухгалтера и финансового директора необходимо в следующих ситуациях:

1. Предприятие активно привлекает финансовые ресурсы (берет кредиты, выпускает облигации и т. д.). В этом случае финансовый директор необходим для квалифицированной работы с внешними партнерами и подготовки необходимой им информации.
2. Одной из первоочередных задач компании становится бюджетирование, финансовое планирование и управленческий учет. Руководству компании для принятия управленческих решений требуется подробный финансовый и экономический анализ в различных сферах. В такой ситуации, как правило, масштаб задач по финансовому управлению не позволяет совмещать их с ведением бухгалтерского учета.

Далеко не всегда стабильно развивающаяся компания может позволить себе обходиться без приглашения квалифицированного финансового директора. Однако его прием на работу зачастую гарантирует возникновение конфликтных ситуаций с еще одним отнюдь не последним человеком в фирме – главным бухгалтером.

Во времена существования СССР и плановой экономики главный бухгалтер на многих предприятиях был «царем и богом», лишь слегка уступая в статусе руководителю организации, а иногда и превосходя его по значимости. Поэтому возникновение в нашей стране рыночных отношений и появление вместе с ними когорты финансовых директоров, поставленных в служебной иерархии выше счетных работников, не может не вызывать у последних чувство профессиональной ревности.

Постепенно многие острые углы в отношениях представителей двух профессий сгладились, сотрудничество специалистов приняло цивилизованные и поистине деловые формы, однако ряд проблем остался неразрешенным. Как же сделать так, чтобы периодически заваривающуюся «кашу» руководству компании приходилось расхлебывать как можно реже?

Нелюбовь

Одна из распространенных причин, вызывающая противоречия между главным бухгалтером и финансовым директором – осуществление платежей, не согласованных между двумя специалистами. Многие практикующие бухгалтеры жалуются, что поставленное над ними начальство, дескать, не придает по-настоящему серьезного значения формулировкам в платежных документах, нередко совершает промашки и, соответственно, ставит под прямой удар компанию в период проведения налоговых проверок.

Допущенные директорами «вольности» приводят в итоге к тому, что сотрудники бухгалтерской службы вынуждены подчищать огрехи, корректируя гигантские пласты документации, дабы ликвидировать последствия несогласованности. Если стороны не потрудятся урегулировать взаимоотношения, их противостояние способно аукнуться компании солидными финансовыми и имущественными потерями.

Подобные случаи еще более утверждают бухгалтера во мнении, что финансовый директор если и не совершенно лишний человек на предприятии, то уж точно не тот, кто может давать ему поручения. Позиция «и без вас тут прекрасно обходились» чрезвычайно банальна для фирм, обзаведшихся новым сотрудником высокого ранга. Опыт работы крупных и средних компаний также показывает, что для главбуха не составляет никакого труда утвердить свой авторитет многочисленными внутрикорпоративными инструкциями. В какой-то бумажке наверняка будет четко сказано о запрете на подчинение счетной службы кому бы то ни было, за исключением руководства самого высокого ранга.

Ситуация часто усугубляется еще и психологическими обстоятельствами. Бухгалтер, до поры до времени единолично отвечавший за деньги фирмы, до последнего надеется на то, что пост главного по финансам человека на предприятии будет закреплен за ним, а не передан в чьи-либо «чужие» руки. Неоправдавшиеся ожидания впоследствии становятся катализатором проблем. Нормализовать ситуацию и направить энергию сотрудников в полезное для организации русло вполне возможно, уверяют эксперты.

Примирение

Лучшим способом, по мнению большинства экспертов, является жесткое, четко прописанное разграничение функций главбуха и финдира, а также то, в каких случаях они обязаны взаимодействовать. Работа над соответствующим внутрикорпоративным документом, безусловно, потребует немало времени и сил, но и пользы от грамотно составленного соглашения будет немало.

При этом руководителю компании не стоит самому ломать голову над распределением прав и обязанностей. В том случае, если принятый на работу финансовый директор достаточно компетентен в вопросах бухгалтерского учета, разработку регламентирующего документа можно доверить ему. Если начальство предпочитает коллегиальность в разрешении проблем, то вполне допустимо организовать «очную ставку» для двух специалистов, в процессе которой они определят, какие сведения и как часто хотели бы получать друг от друга.

На основании высказанных пожеланий составляется предварительный, а затем, после еще одного раунда согласований, и основополагающий документ, в котором прописываются полномочия главбуха, финдиректора и возглавляемых ими служб организации. При этом руководителю фирмы жизненно важно установить служебную иерархию, а не ставить обоих «проблемных» подчиненных на одинаковую по высоте ступень.

Взаимное неподчинение людей способно привести компанию к настоящему коллапсу. В таких условиях главный бухгалтер обычно «загребает» себе большую часть полномочий, а финансовый директор постепенно лишается власти, доверия собственника, и главное – способности что-либо изменить в сложившейся ситуации. Вместе с тем от него будут по-прежнему ждать того, что он как по волшебству организует на предприятии эффективную систему управленческого и финансового учета. Несоответствие между желаемым и возможным обычно заканчивается уходом финдира с занимаемой должности.

Сближение

Впрочем, если следовать разумному мнению подавляющего большинства руководителей коммерческих предприятий, взятый на работу финдиректор должен непременно стоять выше по положению, чем главный бухгалтер. Однако помимо простого разделения сфер ответственности, наладить взаимодействие между противоборствующими специалистами поможет компетентность начальника финансовой службы в вопросах бухгалтерского и налогового учета. Глубокое и безупречное знание этих сфер позволит ему в самой сложной ситуации доказать главбуху справедливость и эффективность принимаемых решений. Только тогда директор сможет не только формально, по должностной инструкции, но и реально управлять действиями бухгалтерского подразделения компании и безболезненно интегрировать его в финансовую службу.

Объединение

Наиболее простым выходом из конфликтной ситуации многие по старинке считают объединение функций финансового директора и главного бухгалтера в руках одного человека. Во-первых, конфликт интересов будет исключен самым естественным образом. Во-вторых, глава компании сможет разом спросить с такого сотрудника и за выработку финансовой стратегии предприятия и, к примеру, за увеличение объема выплаченных налогов. Кивать при этом на козни коллеги «многостаночнику» не удастся.

Заметим, впрочем, что прибегать к объединению должностей может лишь относительно небольшая по размерам компания, считающая главной своей задачей не столько развитие, сколько выживание в условиях жесткой рыночной конкуренции. Так, фирма, нанимающая на высокооплачиваемую работу одного сотрудника вместо двух, существенно сэкономит на заработной плате. К тому же если в крупных холдингах на одного человека выпадает поистине гигантский объем работы (а постоянное перенапряжение сил вкупе с единоличным принятием судьбоносных решений рано или поздно приведет к ошибке), то в относительно небольших компаниях справиться с нагрузкой реально. Есть лишь один одинаково опасный для малых и крупных компаний момент – такой «совместитель» получит на руки абсолютно всю информацию не только о движении денежных потоков фирмы, но и обо всех аспектах ее деятельности. Тогда в случае его увольнения неминуемо возникнет угроза информационной безопасности компании.

Вы – главный бухгалтер. А в бухгалтерии это высшая ступень. У вас большой опыт, получаете хорошие деньги, но хочется чего-то большего, и вы все чаще задумываетесь о возможностях продолжать карьеру? Можно стать аудитором, налоговым юристом, наконец, организовать собственный бизнес. Есть и другая возможность – расширить сферу своей квалификации и стать финансовым директором. Есть ли сегодня реальные шансы у главбуха занять должность финдиректора? Это карьерный тупик или прыжок в высоту?

Кто такой финдиректор?

Сама специальность появилась в России около десяти лет назад. Спрос же на профессию «финансовый директор» явно обозначился около шести лет назад, после августовского кризиса 1998 года, когда вдруг проявилась острая необходимость в создании системы финансового контроля на предприятиях. К 2001 году спрос достиг самых высоких показателей, а сегодня специалисты рекрутинговых компаний констатируют некоторое снижение популярности профессии финдиректора. Но вместе с тем и не отрицают, что финдиректор – одна из самых востребованных профессий на рынке труда.

Очертить круг должностных обязанностей финансового директора довольно сложно, поскольку каждая компания ставит перед ним определенные задачи. Обычно в него включают:

– формирование финансовой политики предприятия;
– финансовый анализ;
– решение вопросов, связанных с привлечением инвестиций и получением кредитов;
– бюджетирование (составление бюджета движения денежных средств);
– оптимизация налогообложения;
– управление финансовыми потоками;
– бизнес-планирование (оценка инвестиционных проектов и подготовка бизнес-планов);
– организация управленческого учета (внедрение и последующая эксплуатация системы учета затрат и выпуска продукции);
– планирование и контроль себестоимости продукции и подготовка рекомендаций по ценообразованию (составление плановых и фактических калькуляций и принятие на основе этой информации решений о ценах реализации);
– постановка системы формирования отчетности (как внутренней, управленческой, так и внешней – финансовой и налоговой);
– работа с ценными бумагами (собственными и других эмитентов);
– мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности;
– курирование и координация работы бухгалтерии и финансовых служб.

К финдиректорам предъявляются жесткие требования по стажу работы и образованию: высшее экономическое и не менее пяти лет работы в сфере финансов и бухгалтерии. Эти требования обоснованы законодательно (см. постановление Минтруда от 12.11.03 № 75).

Главное отличие финансового директора от главбуха в том, что финдиректору приходится решать стратегические вопросы. Если бухгалтер в основном работает с прошлыми периодами, отражает уже совершенные операции, то финдиректор занимается прогнозированием и планированием работы предприятия. Другое отличие – главный бухгалтер работает в первую очередь на налоговые органы, которые будут его проверять, в то время как финансовый директор ориентируется на интересы руководства предприятия.

Спрос и предложения

По словам Елены Бойковой, заместителя генерального директора рекрутинговой компании «НеоСТАФФ», должность финансового директора очень заманчива для главбуха: зарплата выше (примерно в два раза), рутины меньше. Нужно учитывать, что от финдиректора требуется достаточно широкий спектр знаний и умений в самых разных областях. Поэтому подняться на эту ступень под силу только самым целеустремленным и хорошо обученным бухгалтерам. И чем выше зарплата, предлагаемая финдиректору, тем жестче требования к опыту работы и образованию. Сегодня наиболее высок уровень оплаты труда финдиректоров в крупных производственных компаниях. Скорее всего, это связано с тем, что в настоящий момент наиболее активно экономика развивается в производственной сфере. Именно в этой сфере финдиректоры требуются чаще всего. То же можно сказать и о пищевой промышленности.

Другая интересная деталь: если в должности главбухов работодатели предпочитают видеть женщину, то в должности финансового директора в подавляющем большинстве случаев – мужчину. Работодатели считают, что мужчина лучший руководитель, он чаще берет на себя ответственность, ему присуще умение стратегически мыслить. Хотя, судя по опросам, во многих петербургских фирмах финансовые директора – женщины, которые прекрасно справляются со своими обязанностями и стратегически мыслят не хуже мужчин.

О прогнозах развития рынка труда финансовых директоров можно судить по сводкам кадровых агентств. Во многих фирмах финдиректор занимает вторую позицию по уровню влияния на бизнес. При этом главный бухгалтер уходит на третье-четвертое место как руководитель технического подразделения. Финдиректоры твердо заняли позицию среди топ-менеджеров, а главные бухгалтеры в перечне вакансий среднего управленческого звена (по данным рекрутинговой компании «Анкор-Петербург»).

Портрет соискателя должности финансового директора (по Санкт-Петербургу и Ленобласти):
Пол: мужской (60% резюме).
Возраст: 28-36 лет.
Образование: высшее техническое (72% резюме), второе высшее финансовое/экономическое (34% резюме).
Опыт работы: 3 года в должности руководителя финансовой службы.
Зарплата: от 3000 долларов.

А такого финансового директора хотят видеть большинство работодателей:
Пол: мужской (94% предложений).
Возраст: 30 – 40 лет.
Образование: высшее финансовое/экономическое (85% предложений).
Опыт работы: 5 лет работы финансовым менеджером в данной сфере производства/торговли/ услуг.
Зарплата: от 2500 долларов.

Дополнительные профессиональные требования: степень MBA в области финансов (43% предложений), свободный деловой английский, наличие собственных удачно реализованных проектов.

Желаемые личные качества: нацеленность на профессиональное развитие, ответственность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид.

Есть ли шансы?

Эксперты рынка труда утверждают: есть, но и сложностей хватает.

Прежде всего – затруднен поиск работы. Большая часть объявлений, размещенных в интернете, изданиях по поиску работы внимания не заслуживают. Впрочем, информация о таких свободных местах обычно распространяется по другим каналам – в специализированных отраслевых изданиях или непосредственно на сайтах фирм, нуждающихся в сотрудниках подобного уровня.

Эффективнее всего искать работу с помощью кадровых агентств. Многие главбухи устраиваются на должность финдиректора благодаря своим деловым связям. Распространенный вариант – карьерный рост внутри своей фирмы. Как считает Оксана Почтивая, руководитель отдела рекрутмента рекрутинговой компании «Анкор-Петербург»: «Многие питерские главбухи на практике определяет финансовую политику компании в целом, а это уже почти сложившийся финансовый директор. Возможно, главбуху не хватает систематизированных знаний по управленческому учету, которые дает бизнес-образование. Даже если речь идет о небольшом бизнесе и этот бизнес активно развивается, то рано или поздно руководство фирмы придет к мысли о том, что ей нужен финансовый директор. И не всегда есть резон приглашать на этот пост человека со стороны. Ведь его вполне может занять главбух, если своевременно (и не без помощи собственной фирмы) запасется соответствующими знаниями и дипломом».

Другая проблема – предубеждение работодателей. Нередко работодатели (и не без оснований) считают, что в современных условиях бухгалтер поставлен в такое положение, что через определенное время его мировоззрение слишком изменяется, и он действительно не может стать «правильным» финансовым директором. Другие, наоборот, считают, что без понимания бухучета вплоть до первичных документов нельзя говорить о достоверности представляемых сведений, поэтому опыт работы главным бухгалтером будет как нельзя кстати.

Светлана Зверева, финансовый директор, оптовая торговля: «На мой взгляд, главбуху получить должность финансового директора трудно, но реально. Я считаю, что обязанности финансового менеджера сильно выходят за рамки бухгалтерии и бухгалтерского учета. Но это, естественно, общее суждение, так как главбух главбуху – рознь: кто-то балансы сдает в налоговую, а кто-то занимается налоговым планированием и финансовым анализом. Я сама прошла путь от главбуха до финансового директора. Мне повезло, я пришла в молодую, развивающуюся компанию. Быстрое развитие требовало, чтобы я продолжала учиться и приобретать все больше знаний в области бухгалтерии и финансов. Я получила степень МBA и изучала опыт моих коллег. Но все же 99 процентов моих знаний – это собственный практический опыт».

Еще одно серьезное требование работодателей – дополнительное образование в сфере финансового менеджмента или бизнес-образование. Сфера финансов развивается весьма динамично, поэтому главбуху, стремящемуся стать финансовым директором, необходимо постоянно учиться, чтобы соответствовать современным требованиям к финансовым руководителям. Однако нужно четко осознавать, чему учиться и где. По словам Елены Бойковой, работодатели больше всего ценят дипломы (специальность – финансовый менеджмент) Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов и Санкт-Петербургского государственного университета, программы MBA и ACCA Международного банковского института, а также петербургских представительств ведущих европейских бизнес-школ.

2017-04-06 31

Как главному бухгалтеру стать финансовым директором?

Достаточно ли главному бухгалтеру освоить аспекты бюджетирования, научиться управлять финансовыми активами, разобраться с особенностями кредитного портфеля и другими вопросами финансового дела, чтобы занять пост финансового директора?

По мнению многих ТОПов, даже художник может стать бухгалтером при большом желании и усердном труде над собой. Но удовлетворения от такого перевоплощения он скорее всего не получит.

Карьерные амбиции бухгалтеров

Для большинства людей карьерный рост - это не естественный результат качественной интенсивной работы, а какая-то супер-идея. Специалисты мечтают через год-два занять пост директора и сидеть на удобном кресле всю жизнь. Однако они не понимают всю величину ответственности, которая свалится на них после такого стремительного карьерного продвижения. Лучше немного утихомирить свои карьерные амбиции и постепенно, но уверенно подниматься вверх.

В первую очередь стоит отнестись к возложенным обязанностям максимально ответственно. Заниматься делом нужно не формально, а заинтересованно. Тогда и карьерный рост будет не за горами. Желание стать самым большим начальником должно быть не самоцелью, а глобальной перспективой.

Намного интересней и полезней для самого себя и своей карьеры в том числе совершенствовать свое мастерство, повышать квалификацию, учиться новому в своей профессии.

Об этом и пойдет речь в данной статье.

Врач - товаровед - финансовый директор: какая связь?

Иванова Анна, директор компании в сфере консалтинга и аутсорса, в детстве хотела стать врачом и усиленно учила биологию, химию и физику. После окончания школы изменила свое мнение по поводу профессии и получила образование товароведа. Девушка думала, что будет заниматься этим делом до старости. Однако в 34 года Анна открыла консалтинговую компанию, которая предоставляет услуги по аутстаффингу, бухгалтерскому кадровому, налоговому, юридическому аутсорсингу. Она прошла весь путь от бухгалтера-товароведа до финансового директора. Именно финдир, в компании которого изначально работала Анна, дал ей правильное направление в профессиональном развитии, что послужило хорошим толчком для открытия своего дела.

По словам Анны, хороший главный бухгалтер получает около 2 000 долларов. Есть специалисты, которые могут работать на одном месте с такой зарплатой всю жизнь. Но есть и такие, кто захочет расти дальше и стать финансовым директором. Профессии счетовода и стратега кардинально разнятся, а с точки зрения физиологии человека выполнение обязанностей на этих должностях затрагивает разные полушария головного мозга.

Существуют различные пути достижения должности финансового директора, но для начала специалист должен иметь экономическое образование и знать управленческий учет. А еще лучше если будущий финдир переступит внутри себя главбуха.

Кто в чем силен?

Сколько времени потребуется на перестройку? Пройдите тест по финансовому менеджменту , чтобы выяснить: вы прирожденный финансовый директор или главный бухгалтер.

Что допустимо для финдира и запретно для главбуха?

Главным умением профессии финансового директора является его скорость и компетентность при принятии решений. Причем от этих решений зависит финансовое состояние компании и ее будущее в целом. Иногда резкие шаги приводят к финансовым потерям, а иногда - к большим победам.

Главная задача финансового директора - пробовать, экспериментировать, развиваться и не бояться ошибок. Потому что негативный опыт - это ценный опыт. А наказываться должны не ошибки, допущенные при попытке что-либо улучшить, а бездействие, безразличие и халатность.

Однако многие финдиры, читая эту статью, мысленно не согласятся. Потому как существует утверждение, что даже самый лучший главный бухгалтер не сможет заменить финансового директора. Ведь в действиях финдира прослеживаются изобретательность и креативное мышление. Для главбуха же такой подход - табу.

В чем сила и перспективы главбуха?

Главный бухгалтер - главный специалист компании по цифрам. А хороший специалист должен на высоком уровне знать особенности бухгалтерского и налогового учета, уметь правильно составлять финансовую отчетность и вовремя дать отпор налоговикам, чтобы те не посягнули на честно заработанную предприятием прибыль. По мнению многих руководителей компаний, хороший бухгалтер экономит до 40% прибыли предприятия. Потому что он придерживается двух правил известного миллиардера Уоррена Баффета:

«Правило первое: никогда не теряй деньги. Правило второе: никогда не забывай первое правило».

Главный бухгалтер обладает феноменальной памятью, скорочтением, стрессоустойчивостью и всегда может дать ответ по поводу лишней потраченной копейки. Интересующийся и жаждущий профессионального развития и роста бухгалтер будет довольно легко осваивать новые знания и получать новые навыки, чтобы стать финансовым директором. Будущий финдир сможет абстрагироваться, чтобы безболезненно поменять свою собственную психологию и методы ведения финансовых дел предприятия. Но при необходимости активирует свои профессиональные качества главного бухгалтера.

В чем мощь финансовой дирекции?

Руководитель финансовой службы, помимо виртуозного владения знаниями в области бухгалтерии, должен также быть хорошим менеджером. Финансовый директор не должен управлять процессом подготовки финансовых документов для внешних пользователей, поскольку эта обязанность остается за главным бухгалтером. Однако руководитель финансовой дирекции должен уметь управлять подчиненными и активно участвовать в процессах финансово-экономического администрирования компании, в частности в вопросах бюджетирования.

Новоиспеченный руководитель финансового отдела может заявить, что не управляет бизнес-процессами предприятия, поскольку эта функция лежит на линейных подразделениях компании. Это утверждение стоит принять к сведению, поскольку оно может означать ошибочное назначение на пост. Во благо компании специалисты не должны занимать не подходящие им по уровню компетенций должности.

В любом случае этот сотрудник - ценный специалист, который приносит пользу, выполняя аналитические функции, но с работой финансового директора он может не справиться. Как работодателю объективно оценить уровень влияния финдира на определенные финансово-экономические процессы и показатели? Таких возможностей мало, но они есть.

Проверьте насколько компетенции финансового директора соответствую требованиям компании? Предложите пройти тестирование .

Чем управляет финдир?

В зоне ответственности финансового директора находятся почти все стадии бюджетирования:

• сбор и анализ информации;
• согласование и утверждение как операционных бюджетов, так и генерального;
• обоснованность содержания бюджетов;
• соответствие показателей системе ограничений и прочее.

Одной из главных функций финансового директора является контроль исполнения. Что подразумевает эта функция? Это означает, что все запросы на совершение платежей, договоры на согласование и прочая внутренняя документация должны педантично проверяться на соответствие с утвержденными планами и бюджетами.

Стадия контроля и анализа подразумевает поиск и выявление причин существенных план-фактных отклонений. Но самое главное - генерирование вариантов решений по улучшению данной ситуации.

Этапом регулирования обычно считают обобщение полученного опыта и выражение проектов по оздоровлению текущей концепции бюджетирования.

Также к важным функциям финансового директора можно отнести следующие:

• корпоративная стратегия и планирование, направленные на максимизацию стоимости компании;
• управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.);
• налоговое планирование.

В общем цель работы финансового директора - качественный результат на любой из стадий финансово-экономического функционирования предприятия для обеспечения процветания и долгосрочной деятельности.

Главный бухгалтер отвечает только за цифровое отражение жизнедеятельности компании. Управление людьми ложится на плечи финдира.

Резюме

Естественное желание многих главных бухгалтеров - занять пост финансового директора. Однако между этими двумя профессиями существует много различий, и большая часть из них прямо не касается особенностей самих профессий. Подход к работе, мышление специалиста и способы выхода из сложных ситуаций - основные отличия.

Финдир - ключевая персона в жизни каждой компании. Главный представитель финансовой дирекции должен виртуозно владеть бухгалтерскими и налоговыми знаниями, а также быть структурным, функциональным и проектным менеджером. Поэтому если Вы сейчас занимаете должность главного бухгалтера и хотите дорасти до руководителя финансового отдела, начните с себя. Вникайте во все финансовые дела предприятия, попробуйте решить одновременно несколько сложных задач. Покажите руководству свое стремление к профессиональному росту не ради высокого поста, а ради процветания компании. Научитесь мыслить креативно, прибегать к решению затруднительных вопросов нестандартно, задействовав подход с разных сторон.

Вам также необходимо быть лидером и вести за собой команду специалистов. Кроме бухгалтера, Вы должны быть коучем, ментором и управляющим. Поскольку на Вас ложится управление не только цифрами, но и людьми.

У меня сложилась следующая ситуации:1. Я являюсь главным бухгалтером Управляющей компании (в подчинении 22 организации - Строительство).2. Подчиняюсь финансовому директору - на прямую.3. В банковской карточке подписей только две (1-я Генеральный директор 2-я Моя)4. Платежи отправляет сотрудник, который мне не подчиняется, но при этом использует мою электронную подпись.5. Я согласовываю все платежи, но бывают случаи когда сначала происходит оплата, а потом я узнаю и приходится согласовывать.При нахождении меня в отпуске моя электронная подпись использовалась. Я первый раз в жизни столкутся с такой ситуацией.6. По сути моей электронной подписью пользуется фин. директор.7. А так же всю финансовую и налоговую отчетность подписываю Я (по доверенности от Ген. директора).8. По сути я подвержен серьезным рискам (ответственность).Сотрудники прямого подчинения Генеральному директору мои требования не воспринимают. Говорят, что у тебя есть руководитель обращайся к нему, а мы с ним все решим. Финансовый директор не знает требований бухгалтерского и налогового законодательства.У меня в обязанностях прописано, что я не имею право требовать от сотрудников организации чего либо. Могу только попросить.Фин дир не вникает в бухгалтерский и налоговый учет.Очень часто приходится разрешать проблемы заключенных договоров, которые я не согласовывал (информационный голод).При всем этом Генеральный директор очень меня ценит и очень часто на прямую мне ставит задачи.Прошу Вас оказать помощь в подборке юридических документов для обоснованности вывода из подчинения фин дира в подчинения ген директору.Спасибо.

При наличии нескольких генеральных директоров, организации нужно самостоятельно определить, по каким вопросам какому из руководителей должен подчиняться главный бухгалтер. . На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации:

В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору.

Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору.

Более подробно о взаимоотношениях сторон см. ниже в Статье № 2.

Также следует учитывать, что при использовании электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей , в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (другими словами, так же, как и в случае с простой подписью, не допускать попадания ключа в чужие руки).

формально использовать чужую электронную подпись нельзя.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Что изменится в вашей работе в связи с масштабными поправками в Гражданском кодексе

Два генеральных директора в одной компании

Чем удобно двоевластие: один директор может без доверенности подписывать финансовые документы, когда другой отсутствует.

Важная деталь

С 1 сентября в любой компании может быть два генеральных директора, три и т. д. (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Они могут действовать совместно либо независимо друг от друга. При этом в уставе должно быть четко прописано, сколько в организации директоров и какая у каждого из них компетенция.

С одной стороны, это удобно. Ведь когда один директор в отпуске, другой может подписать срочный документ без доверенности. Кроме того, в крупных компаниях, в которых, например, несколько проектов, каждый из них может курировать свой директор.

С другой стороны, это риск злоупотреблений, когда, например, в отсутствие одного директора другой заключит какую-нибудь сделку в свою пользу. К тому же наличие двоевластия может запутать работников, чьи распоряжения им выполнять. Возьмем, к примеру, главбуха. При множестве генеральных директоров главбух в компании по-прежнему может быть только один. Получается, что компании нужно определить, по каким вопросам какому из руководителей он должен подчиняться.

Финансовый директор и главный бухгалтер: как разрешить конфликты

ИГОРЬ БАСОВ , управляющий партнер компании «Финансовый стандарт»

Обычно на практике и финансовый директор, и главный бухгалтер имеют большое влияние на бизнес-процессы своей компании, поэтому их взаимодействие между собой довольно часто связано с определенными сложностями. Однако если двум специалистам удается успешно обходить острые углы, то от этого неоспоримые преимущества получает компания в целом. Рассмотрим подробно, с чем связаны наиболее частые проблемы во взаимоотношениях этих ключевых фигур и как можно реально минимизировать причины их возникновения.

Как структура финансовой службы влияет на отношения

От места финансового директора и главного бухгалтера в иерархической структуре компании часто зависит не только микроклимат в подразделении, но и успешное функционирование самой организации. Но если финансовый директор всегда возглавляет финансовую службу, то роль главного бухгалтера может варьироваться в разных компаниях. На практике распространены два варианта структуры, в рамках каждой из которых могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации

Вариант 1. Бухгалтерия входит в состав финансовой службы. В этом случае главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, и уровень напряжения во взаимоотношениях между ними обычно довольно высок. Выделю два ключевых острых момента в рамках такой структуры с точки зрения главного бухгалтера:

• он вынужден согласовывать с финансовым директором все свои принципиальные инициативы, касающиеся основных должностных обязанностей;
• он имеет фактически двойное подчинение и вынужден лавировать между генеральным и финансовым директорами.

С позиции финансового директора почвой для конфликтов может стать ситуация, когда, минуя его, высшее руководство будет доводить новую информацию и давать поручения непосредственно главному бухгалтеру (см. также таблицу). В глазах же генерального директора оба специалиста представляют финансовую службу, поэтому каждому из них можно адресовать любые финансовые вопросы. А поскольку с главным бухгалтером ему порой приходится общаться чаще (при формировании налоговой отчетности, согласовании договоров, подтверждении текущих оплат и т. п.), то поручений и новых вводных тот принимает больше. Такая позиция не может устраивать финансового директора: обладая меньшим объемом необходимой информации, он становится менее ценным сотрудником для компании и значимость его решений снижается. Он вынужден запрашивать данные у главного бухгалтера, тем самым получая ее в искаженном виде и ставя себя в зависимое положение. Возможна ситуация, когда присутствие финансового директора перестает быть необходимым: он может быть уволен, а его функции примет на себя главный бухгалтер. Чтобы избежать этого, важно предельно точно описать обязанности главного бухгалтера и четко разграничить с ним сферы ответственности, а также донести это до генерального директора.

ТАБЛИЦА. Потенциально конфликтные вопросы между финансовым директором и главным бухгалтером

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Бухгалтерия должна входить в состав финансовой службы. На мой взгляд, в этом случае конфликтных ситуаций должно быть меньше. Конфликты могут возникать при чрезмерном вмешательстве финансового директора в работу главного бухгалтера. Следует задать общий вектор развития бухгалтерии и оставить решение операционных вопросов на уровне главного бухгалтера.

Вариант 2. Бухгалтерия выделена в отдельное подразделение. Главный бухгалтер в таком случае подчиняется непосредственно генеральному директору. У финансовой службы остаются функции планирования и финансового анализа. Финансовая ответственность в компании распределяется и размывается. Иногда сложно определить, в чью зону ответственности попадает решение той или иной проблемы. Особенно это касается вопросов управленческого учета, автоматизации финансовой функции, формирования долгосрочной учетной политики и политики бюджетирования. В вопросах, требующих обоюдного участия финансистов и бухгалтерии, может возникать конфликт интересов и недопонимание важности процессов. Руководитель компании принимает на себя большую часть контроля и взаимодействия между финансовыми подразделениями и вынужден самостоятельно решать, кому из специалистов дать соответствующее финансовое поручение. Конечно, авторитет и вес финансового директора в такой структуре снижается.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

При прямом подчинении главного бухгалтера генеральному директору не происходит должного контроля работы бухгалтерии, так как в ее работе никто ничего не понимает. Финансовый директор как раз и является тем человеком, который может обеспечить этот контроль. Приведу пример из практики. Главный бухгалтер не использовал льготы по налогу на прибыль и не применял повышающие коэффициенты к норме амортизации, чтобы не иметь разниц между бухгалтерским и налоговым учетом и не считать отложенные налоги. Другой пример: главный бухгалтер предпочитал авансовую схему расчетов по налогу на прибыль, так как в этом случае налоговую отчетность нужно было сдавать в налоговую раз в квартал, а не каждый месяц. Это приводило к значительным переплатам налога в бюджет.

Отмечу и такой важный момент: финансовый директор не несет никакой юридической ответственности за принятые решения, хотя часто по положению в компании стоит выше главбуха. А вот главный бухгалтер несет юридическую ответственность за правильность ведения учета и своевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом часто его полномочия ограничиваются лишь налоговым и бухгалтерским учетом, а ответственность за формирование управленческой отчетности и МСФО лежит в сфере финансового директора. Но даже в этом случае корректность учета первичной документации в бухгалтерских системах контролирует именно главный бухгалтер. Он же определяет учетную политику, отчетные формы, необходимые аналитики и принципы ввода первичной документации. Хотя законодательство по бухгалтерскому учету постепенно приводится в соответствие с МСФО и, как следствие, в отчетность компаний включается все большее количество оценочных и прогнозных суждений, что заставляет главного бухгалтера постепенно отходить от исключительно учетно-отчетной функции в сторону прогнозирования показателей. А это традиционно было функцией финансового директора. Теперь же этот функционал повышает ценность главного бухгалтера в глазах высшего руководства компании, так как теперь, основываясь на точной бухгалтерской информации, он сможет формировать более точные прогнозы и бюджеты. Это не может не вносить разногласия в их взаимоотношения.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Автор исходит из того, что в основе отношений финансового директора и главного бухгалтера всегда лежит конкуренция, что порождает конфликт. Однако нередко главного бухгалтера устраивает его специализация и он не рвется на территорию финансового директора. Если оба специалиста понимают границы своих полномочий, то будут конструктивно взаимодействовать. Главному бухгалтеру, даже если он подчинен финансовому директору, необходимо оставить определенную автономию, создать ему комфорт для работы, ведь он тоже руководитель и несет большую ответственность.

Выводы. По моему опыту, наиболее эффективна такая модель, при которой бухгалтерия включена в финансовую службу, но главный бухгалтер входит параллельно с финансовым директором в структуру совета директоров, имеет наравне с ним право независимого мнения и голоса в данном совете. В таком случае будет соблюдаться субординация в решении рабочих моментов. Финансовый директор будет выступать единым руководителем, будет нести всю полноту власти и ответственности в рамках финансовой службы. В то же время главный бухгалтер не потеряет возможности выражения собственного особого мнения по важнейшим вопросам в рамках совета директоров. Он будет выступать в компании главным учетным идеологом, мыслящим значительно шире фискальных законодательных ограничений и руководствующимся в своих решениях не только письмами Минфина и ФНС, но в первую очередь интересами самой компании. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации, нужно четко описывать обязанности и разграничение полномочий между финансовым директором и главным бухгалтером. Это решение становится все актуальнее по мере развития бухгалтерского законодательства в сторону сближения с МСФО и, как следствие, расширения функционала главного бухгалтера. В ситуации, когда ему приходится все больше и чаще давать оценки и прогнозы, его роль серьезно возрастает. Особенно это заметно в крупных компаниях, которые готовят отчетность в соответствии с международными стандартами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Гаяне Асатрян, финансовый директор компании CSI Vostok

Считаю излишним включать главного бухгалтера в состав совета директоров: наличие двух представителей отдела в совете выглядит странным, тем более когда его представители выражают диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. В компаниях, где это практикуется, скорее всего, есть определенная степень недоверия к финансовому директору со стороны генерального директора и акционеров. Мотивировать и выражать уважение к работе главного бухгалтера нужно другими способами.

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

На кого может быть выпущен ключ электронной подписи

Ключ электронной подписи может быть выпущен предпринимателю или конкретному сотруднику, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (абз 4 п. 3.3. на право подписывать отчетность в электронном виде.