Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях (см. Главу 11), для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.

Широчайшую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Гос-Комстата Украины и Министерства труда и социальной политики Украины, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о работе, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.

Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:

· "Отчет по труду» (форма № 1-ПВ месячная), который подается предприятиями, учреждениями, организациями (далее - предприятиями) независимо от форм собственности и хозяйствования до седьмого числа следующего за отчетным периодом месяца;

· "Сводный отчет по труду" (форма № 1-ПВ месячная сводная), который подают предприятия, независимо от форм собственности и хозяйствования, имеющих несколько видов деятельности, до седьмого числа следующего за отчетным периодом месяца;

· "Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях" (форма № 1-ПВ (условия труда) годовая), который подается промышленными предприятиями, строительными организациями, предприятиями и организациями транспорта и связи, колхозами независимо от форм собственности не позднее 31-го декабря отчетного года;

· "Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров» (форма № 6-ПВ годовая) подается предприятиями и колхозами, независимо от форм собственности не позднее пятого января года, следующего за отчетным.

Государственная статистическая отчетность о состоянии задолженности по выплате заработной платы включает "Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы" (форма № 1-ПВ (задолженность) среднемесячная) подается 11-го числа следующего за отчетным периодом месяца предприятиями независимо от форм собственности и хозяйствования.

Государственная статистическая отчетность об использовании рабочего времени содержит "Отчет об использовании рабочего времени» (форма № 3-ПВ средне квартальная) и "Сводный отчет об использовании рабочего времени» (форма № 3-ПВ сводная), которые подаются до седьмого числа следующего за отчетным периода месяца предприятиями независимо от форм собственности и хозяйствования.

Все перечисленные отчеты предприятия подают в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано (главного управления статистики в АР Крым, областного (районного, городского) органа государственной статистики). Эти, а также другие отчеты подаются предприятиями для осуществления оперативного управления в орган, к сфере управления которого принадлежат (по его указанию).

На предприятиях работу по составлению и своевременного представления отчетов по труду осуществляет экономист по труду.

Также для осуществления анализа используются данные бухгалтерской отчетности, данные отдела кадров, акты ревизий и проверок. Оперативная отчетность по труду составляется для удовлетворения текущих потребностей предприятия в данных о труде и социально-трудовые отношения. На ее базе осуществляется принятия оперативных и разработка перспективных решений по кадровым изменениям на предприятии, изменений в численности и составе персонала, показателях производительности труда, мотивации труда в организации, социально-экономического развития трудового коллектива.

Планирование труда как установление целесообразных и желаемых пропорций труда, его производительности, численности персонала, фонда заработной платы для выполнения производственной программы и т. Д. является частью общей системы организации труда, которая обеспечивает эффективное ее функционирования. Важнейшими задачами планирования труда является обеспечение полной занятости и высокой производительности труда, создание благоприятных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение высокого качества трудовой жизни работников. План по труду и заработной платы является важным разделом стратегического плана и всей совокупности плановых документов предприятия. Он состоит из плана повышения производительности труда; плана по фонду оплаты труда; плана по организации труда; плана численности работников и т. д. К основным трудовым показателей планирования труда относят следующие: производительность труда, численность работников, фонд заработной платы и средняя заработная плата.

Трудовые показатели предприятия находят воплощение во всей совокупности планов, разрабатываемых на предприятии. По объектам плановых решений, интервалами планирования и другими аспектами деятельности конкретного предприятия можно выделить следующие виды планов: стратегический план, долгосрочный план, среднесрочный план, текущее планирование, оперативное планирование, инвестиционные проекты (планы капиталовложений), бизнес-планы.

Бизнес-план - это план-программа с нужными экономическими обоснованиями. Его разработка и представление начальный этап предпринимательской деятельности, базой для определения целесообразности начала определенного дела или заключения отдельного соглашения, в основу расчета ожидаемых результатов деятельности. В разделе "Организационный план" бизнес-плана подают короткие справки о имеющихся сотрудников, сведения об их квалификации, опыта работы, целесообразность их дальнейшего использования, а также потребность в наборе новых сотрудников определенной квалификации и тому подобное. Также в бизнес-плане приводятся сведения по поводу необходимости осуществления подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров; размеров оплаты труда различным категориям работников и других выплат; условий труда; кадровых показателей и т.

В планировании трудовых показателей на предприятии широко используются общие методы планирования, а также те, которые характерны для разработки планов по определенной группы трудовых показателей, в частности, по производительности труда, численности работников и заработной платы. Самым распространенным методом планирования показателя повышения производительности труда является планирование ее по факторам роста. Планирование численности персонала предусматривает ее расчет на основе полной трудоемкости, то есть расчета численности необходимого количества работников всех категорий и различных специальностей, способных выполнить весь объем работ производственной программы. Методы планирования фонда заработной платы делятся на укрупненные и детальные. Укрупненные методы основываются на учете динамики численности работников и средней заработной платы, а также на основе количественно выявленных нормативных величин. Методы детального планирования фонда заработной платы применяются для расчета фонда заработной платы на очередной плановый год с поквартальной разбивкой и с указанием конкретных мероприятий по сокращению расходов на заработную плату на единицу продукции.

Планирование социального развития коллектива (социальное планирование) является системой методов планомерного управления развитием трудового коллектива предприятия, целенаправленного регулирования социальных процессов и прогрессивного развития социально-трудовых отношений на уровне предприятия. Цель этого планирования - повышение эффективности деятельности предприятия за счет социальных факторов, создание условий для более полного удовлетворения потребностей работников и для развития членов коллектива.

Экономический анализ является важной составляющей научно обоснованного планирования, регулирования и управления. Экономический анализ в сфере труда выполняет ряд задач: обеспечение объективной оценки использования рабочей силы и производительности труда; выявление факторов и количественного измерения их влияния на изменение трудовых показателей; разработка рекомендаций по улучшению использования рабочей силы в направлении повышения производительности труда.

Аудит является независимым контролем, осуществляемым аудиторскими организациями на коммерческой основе. Целью аудита в сфере труда является выявление проблем экономного и эффективного использования ресурсов труда, исследование их причин, предоставление необходимых рекомендаций по их устранению. Персонал - главный предмет и объект аудита в трудовой сфере, а сам аудит выступает как независимый анализ системы социально-трудовых показателей. Аудит в сфере труда позволяет повысить прибыльность предприятия за счет выявления резервов организации социально-трудовых отношений на предприятии.

Термины и понятия

Аудит в сфере труда

Бизнес план

Виды планов по труду

Экономический анализ в социально-трудовой сфере

Этапы аудита в сфере труда

Эффективность аудита в сфере труда

Отчетность показателей по труду

Методы аудита в сфере труда

Методы планирования трудовых показателей

Направления аудита в сфере труда

План по производительности труда

План по численности персонала

План из фонда заработной платы

Планирование

Планирование в сфере труда

Планирование социального развития

Трудовые показатели

Вопросы и задания для индивидуальной работы

1. Что представляет собой планирование? Как вы понимаете понятие "планирование в сфере труда"?

2. Назовите основные трудовые показатели в планировании труда и факторы, которые на них влияют.

3. Охарактеризуйте основные виды планов по труду.

4. Каким образом трудовые показатели отражаются в бизнес-плане?

5. Раскройте методы и процесс планирования трудовых показателей.

6. Что вы понимаете под социальным развитием трудового коллектива? Как осуществляется его планирование?

7. Что представляет собой экономический анализ в трудовой сфере?

8. Охарактеризуйте суть, значение, направления и этапы аудита в сфере

Литература для углубленного изучения темы

1. Горбунов ВМ. Управление социальным развитием трудового коллектива: Конспект лекций. - К.: МАУП, 1998. - 80 с. - Тема 3.

2. Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. Энциклопедия бизнес-планов: Методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов. - М.: Ось-89,2003. -1104 С. - Гл. 1,2.

3. Завиновська Г.Т. Экономика труда: Учеб. пособие. - М.: Финансы, 2003. - 300 с. - Разд. 14.

4. Калина A3. Экономика труда: Учеб. пособие. для студ. высш. учеб. закл. - К.: МАУП, 2004. - 272 с. - Разд. 11.

5. ПилипенкоС.М., ПилипенкоА.А. Экономика труда: Учеб. пособие. - X .: Изд-воХДЕУ, 2001. - 228 с. - Гл. 9.

6. Посылкина 03 , Евтушенко В А., ЕгороваОЛО. Экономика труда: Учеб. пособие. - X .: Изд-во НФаУ: Золотые страницы, 2003. - 208 с. - Тема 12.

7. Фарион I. Д., Жук Л J. Экономика труда и социально-трудовые отношения: организация, учет, анализ, контроль: Учеб. пособие. / Под ред. д.э.н., проф. И. Д. Фарион. - Тернополь: Экон. мнение, 2003. - 616 с. -тема 10.

8. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Под ред. Г.Г. Меликьян, Р.П. Колосовой. - М.: Изд-во МГУ: Изд-во ЧеРо, 1996. -623 с.-Гл. 15.

9. Экономика труда: Учебник / Под ред. проф. П.Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. - М.: Юристъ, 2003. - 592 с. - Гл. 11,13,18.

Новый отчет по форме 1-Т условия труда, в котором раскрывают информацию об условиях труда работников, входит в состав статистической отчетности. Бланк утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, и его полное наименование звучит так: «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2019 года. Сведения разделяются на два типа. Новая форма 1-Т условия труда содержит:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать

То, кто сдает форму 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения статистики придется организациям с видом деятельности:

• обрабатывающие производства;
• добыча полезных ископаемых;
• сельское и лесное хозяйство, рыболовство, охота и рыбоводство;
• производство и распределение энергоресурсов, газа и воды;
• строительные и ремонтные организации;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечение связи.

Вид собственности и организационно-правовая форма организаций не играет никакой роли — отчитаться все равно придется. Но органы статистики сделали исключения для субъектов малого предпринимательства. То есть СМП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Срок сдачи отчета в Росстат

Последний срок сдачи новой формы № 1-Т — 21.01.2020. Учитывая продолжительность новогодних каникул, представители Росстата настоятельно рекомендуют сдать отчетность заранее. З а нарушение сроков сдачи грозят солидные штрафы:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и(или) должностных лиц.

Отправить форму № 1-Т условия труда можно несколькими способами:

1. Электронно по защищенным каналам связи, с применением цифровой подписи.
2. По почте заказным письмом. При такой отправке нужно составить опись вложений.
3. Лично, передав заполненный отчет специалисту территориального отделения Росстата.

Инструкция по заполнению формы

Использование бланков и таблиц, отличных от унифицированной формы 1 т условия труда 2019, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором заполняются реквизиты отчитывающейся организации;
• раздел первый, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Обновленная форма 1-Т условия труда — инструкция поможет правильно ее заполнить — состоит из нескольких частей.

Титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия. Затем прописываем почтовый адрес и код по ОКПО.

Первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01, причем без учета каких-либо факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03-13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Первый раздел заполняйте сведениями без учета наличия гарантий и компенсаций за особые условия труда у сотрудников.

Второй раздел

Форма статотчетности 1-Т условия труда, раздел № 2: заполняем информацией о начисленных гарантиях и компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Составляется строго за установленный отчетный период времени: месяц, квартал и год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квар­тальный отчет за период с первого числа первого месяца квартала по последнее (включительно) число третьего месяца отчетного квартала, годовой - за пери­од с 1 января по 31 декабря.

Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные утвер­жденными формами и табелем форм статистической отчетности. Представле­ние статистической отчетности по труду позднее установленных сроков являет­ся нарушением отчетной дисциплины.

Основные требования при составлении статистической отчетности по тру­ду - это полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных. За достоверность данных в отчетах и своевременность представления отчетов не­сут персональную ответственность руководители предприятии, их структурных подразделений и главный бухгалтер.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составле­на на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Ос­новными формами первичной учетной документации по труду являются: прика­зы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращение трудового договора; личная карточка; записка о предос­тавлении отпуска; табель учета использования времени н расчета зара­ботной платы и табель учета использования рабочего времени; расчётно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости; лицевые счета и другие документы, утвержденные в установленном порядке. Перечисленные формы пер­вичной учетной документации утверждены Госкомстатом РФ и являются типо­выми межведомственными формами, которые должны применяться без измене­ния на всех предприятиях, кроме бюджетных учреждений, для которых формы первичного учета разрабатывает и утверждает Минфин РФ.

Отметка в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе н других отступлениях от нормальных условии работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудо­способности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. и.).

В случае, когда в течение отчетного периода имели место передачи струк­турных единиц н отдельных подразделений из одного предприятия в другое, в статистической отчетности по труду передавшего предприятия указанные дан­ные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того предпри­ятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и подразделе­ния, также с начала года.

Отчетность по труду представляется работодателями в органы государственной статистики по своему территориальному местонахождению. Следует отметить, что с января текущего года Госкомстат ввел новые формы отчетности по труду и, соответственно, новые инструкции по их заполнению. В этой статье рассмотрим месячный отчет по труду по форме № 1-ПВ.

С целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по труду и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации, Государственного комитета статистики Украины от 03.08.2009 г. № 294 утверждены новые формы Отчета по труду по форме № 1-ПВ. Отчет по вводится в действие, начиная с отчетности за январь 2010 г., по - с отчета за I квартал 2010 г.

Согласно абзацу второму п. 1.2 , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 26.10.2009 г. № 403 (далее - Инструкция № 403), перечень юридических лиц, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений (далее - предприятий), которые подают отчеты по форме № 1-ПВ (месячная), определяется органами государственной статистики в соответствии с действующей статистической методологией.

Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) подается в органы государственной статистики не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.

Предоставление формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется согласно положениям п. 1.2 и 1.3 главы 1 , утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).

Юридическое лицо подает формы статистических наблюдений в органы статистики по месту нахождения, включая данные по обособленным подразделениям и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и пр.), которые находятся на одной с ним территории (город, район). Обособленные подразделения, расположенные на другой административной территории, подают формы статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения по их указанию. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам, то отчеты за них составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения подразделения. Если предприятие имеет структурные подразделения, расположенные на другой административной территории или занимающиеся видами деятельности, отличными от видов деятельности самого предприятия, численность работников в которых составляет значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности сотрудников, то предприятие подает органу государственной статистики по своему месту нахождения формы государственных статистических наблюдений по труду относительно таких структурных подразделений с указанием их территориального расположения и вида экономической деятельности.

В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется следующим образом (табл. 1 ).

Табл. 1. Формирование информации для заполнения отчетности по труду

Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) составляется на основании первичных учетных документов, в частности:

• прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.

Определение показателей формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 286 и , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5).

Одноименные показатели, содержащиеся в форме № 1-ПВ (месячная) и в других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методике и за одинаковый период времени, должны совпадать.

Рассмотрим порядок определения показателей раздела I формы № 1-ПВ (месячная) (табл. 2 ).

Табл. 2. Определения показателей раздела I отчета по труду

Показатели в строках 1010–1070 указываются за отчетный месяц и за период с начала года. Показатели в строках 1080–1090 определяются за период с 1-го по последнее число отчетного месяца и касаются тех категорий сотрудников, которые учитываются в среднеучетной численности штатных сотрудников (стр. 1040, гр. 1) (табл. 3 ).

Табл. 3. Определение показателей раздела II отчета по труду

В случае изменений показателей Отчета по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) необходимо указать основные причины в Пояснениях.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала