Прочитав эту статью, Вы узнаете

Мы собрали несколько советов, что делать, если и как сделать так, чтобы сотрудники перестали злоупотреблять этой возможностью не ходить на работу.

Что делать, если работник часто ходит на больничный

1. Принимайте административные меры и ведите открытый учет. Поручите кадровику фиксировать в особом табеле, сколько рабочих дней в месяц каждый сотрудник пропускает по болезни. Стоит выложить такой табель в открытом доступе, а на итоговом годовом собрании оглашать полученные данные. Хорошо, если сотрудники будут знать, что Вы изучаете этот табель, решая вопрос об изменении зарплат. Иногда уже этих мер достаточно, если работник часто ходит на больничный, чтобы он перестал злоупотреблять этой возможностью.

2. Проводите вакцинацию. Многие компании оплачивают прививки от гриппа как сотрудников, так и членов их семей. Налоговики считают, что эти траты нельзя отнести к расходам. Чтобы избежать споров, надо быть готовым доказать экономическую обоснованность затрат на вакцинацию и правильно оформлять все документы.

• Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа

3. Инструктируйте сотрудников по вопросам гигиены. Можно приглашать специалистов для чтения лекций или просто рассылать памятки – например, как вести себя в период эпидемий гриппа, как избежать профзаболеваний (наиболее распространенный среди сотрудников Вашей отрасли). Подготовку таких памяток поручите кадровику.

4. Устраивайте спортивные занятия. Крупные компании оплачивают посещение сотрудниками фитнес-центров, а руководители небольших предприятий могут без существенных затрат организовать коллективные занятия спортом (например футбольные и хоккейные матчи, походы на лыжах).

5. Обеспечьте медицинское обслуживание. Можно оплачивать сотрудникам полис ДМС. Если страхователем выступает компания, а не сотрудник, Вы имеете право отнести затраты на страховку к расходам по налогу на прибыль (п. 16 ст. 255 НК РФ). Некоторые компании открывают свой медкабинет, где сотрудники могут получить таблетку от головной боли, измерить давление или пройти курс несложных процедур (например ингаляций), вместо того чтобы позволять работнику часто ходить на больничный.

6. Разрешайте поболеть один-два дня без больничного. Если речь идет о легком недомогании, имеет смысл разрешить сотруднику просто остаться дома – ведь официально оформленный больничный даст ему возможность дольше не выходить на работу.

7. Поощряйте тех, кто не болеет. Учитывать коэффициент отработанного времени. По итогам года можно выплачивать тем, кто не болеет, вознаграждение за «преданность работе» или просто отмечать таких сотрудником, вручая им недорогие подарки.

Его юристу. Это бесплатно.

Заболеть, как известно, может каждый. Но если работник болеет часто и подолгу, то у работодателя возникают, во-первых, сомнения - а не "дурят" ли его, а во-вторых, логичный вопрос - а кто будет выполнять работу вечно болеющего? Поговорим о том, как проверить эти сомнения и что можно предпринять в отношении такого работника.

Как долго работник может болеть?

Ни Трудовой кодекс, ни правила обязательного социального страхования не ограничивают возможность отсутствия на работе по болезни каким-либо предельным сроком. Есть только ограничения, которые связаны с оплатой периода нетрудоспособности. Например, больничные по уходу за ребенком 7 - 15 лет оплачиваются до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в течение года. Но это не значит, что больничный лист не может быть выдан на больший срок.

С 1 января 2012 г. врач может единолично выдать больничный при заболевании или травме на срок не более 15 календарных дней (фельдшер или зубной врач - не более 10 дней), дальнейшее продление (до 30 дней) возможно только по решению врачебной комиссии. Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений. Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 15 дней, то это повод отправить работника в поликлинику за получением правильно оформленного больничного. Ведь ФСС расходы по такому листку нетрудоспособности к зачету не примет, и суд его поддержит.

Если прогноз в отношении пациента неблагоприятный, то не позднее 4 месяцев после начала болезни он должен быть направлен на МСЭ (на предмет получения группы инвалидности). Если благоприятный - то не позднее 10 месяцев (12 - при туберкулезе) пациента должны выписать. Однако работодатель не вправе на основании этих сроков требовать от работника прекратить болеть. К тому же выписанный работник вполне законно может открыть новый больничный (по уходу или по другому заболеванию) и т.д. Если все больничные оформлены правильно, то организация обязана их принять и оплатить.

Рассказываем руководителю

Работодатель не вправе требовать от работника прекратить болеть. Если все больничные оформлены правильно, то их придется принять и оплатить.

Когда работник обязан предъявить больничные листы работодателю?

Как только выйдет на работу. Работник заинтересован в этом сам, поскольку:

1) период нетрудоспособности без оформленного больничного не оплатят (а по истечении 6 месяцев с даты закрытия - не оплатят и оформленный);

2) больничный нужен, чтобы оправдать отсутствие на работе.

Но сколько бы работник ни болел, требовать от него передавать вам больничные или каким-либо иным образом подтверждать факт болезни вы не вправе. Просто ставьте в табеле код "НН" на весь период отсутствия. Когда наконец получите больничные листы, исправите записи на коды больничного листа - "Б" или "Т".

Как проверить легальность представленного больничного?

Все выданные больничные регистрируются самим медучреждением (с указанием номера, дат выдачи и продления, выписки на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию). Поэтому в первую очередь можно позвонить в поликлинику и удостовериться, зарегистрирован ли больничный под соответствующим номером. Можно также уточнить, работает ли в данной поликлинике врач, подписавший документ. Возможно, больничный был внесен в базу, но медик, выдавший его "по дружбе" или за деньги, не захотел рисковать и поставил не свою, а вымышленную фамилию.

Отметим, что обязанность медучреждений отвечать на такие запросы ничем не регламентирована. Однако им самим важно соблюдать Порядок выдачи листков нетрудоспособности, поскольку они несут ответственность за его нарушение. Поэтому медучреждения, как правило, не отказывают. Возможно, поликлиника потребует от вас письменный запрос, но это даже лучше. Ведь если выяснится, что больничный выдан с нарушениями или подделан, то вам в любом случае понадобится письменный ответ от медучреждения для того, чтобы аргументированно отказать работнику в оплате больничного.

Если медучреждение, выдавшее "подозрительный" больничный лист, все-таки откажется с вами сотрудничать, то обратитесь в Росздравнадзор или в ФСС, чтобы они сами его проверили.

Напомним, что пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов и выплачено в ближайший после назначения день выплаты зарплаты. Поэтому если с ответом о законности больничного тянут, то пособие нужно выплатить, чтобы не попасть под санкции. Разбираться с работником будете потом.

Какие санкции можно применить к работнику за липовый больничный?

1. Дисциплинарная ответственность.

Если работник не объяснит свое отсутствие на работе другими уважительными причинами, то ему можно объявить замечание или выговор либо уволить за прогул.

Во всех случаях необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать письменное объяснение от работника и т.д.). Кроме того, вы должны быть уверены, что работник действительно представил фальшивку. К примеру, на это укажет ФСС в решении об отказе в возмещении пособия либо медучреждение, якобы выдавшее больничный, письменно от него откажется. Что же касается ошибок заполнения, то за них работник не отвечает. Даже если в итоге они приведут к невыплате пособия по нетрудоспособности, причина отсутствия на работе будет считаться уважительной (в табеле проставляется код "Т"). Работника нельзя уволить из-за ошибки в оформлении больничного, допущенной врачом.

2. Материальная ответственность.

Если пособие по фальшивке уже выплачено, вы вправе потребовать от работника вернуть деньги. В случае отказа выплаченные суммы удерживаются из зарплаты по распоряжению руководителя либо взыскиваются в судебном порядке, если работник уже уволился <14>.

3. Уголовная ответственность.

Также можно подать заявление в полицию (с приложением всех подтверждающих документов), так как использование заведомо подложного документа является преступлением. Работник может быть наказан, в частности, принудительными работами на срок до 2 лет либо арестом на срок до 6 месяцев.

В случае подделки работником больничного листа он должен будет вернуть выплаченное ему пособие. Также он может быть уволен за прогул и привлечен к уголовной ответственности.

Как проверить, действительно ли работник болел?

Предположим, представляемые работником больничные не фальшивка, правильно оформлены и страховщик не отказывает в возмещении расходов по их оплате. Бухгалтер может быть спокоен, но вот руководителя одолевают сомнения. Сотрудник пышет здоровьем, а "бюллетенит" регулярно. И приходит на работу такой отдохнувший и загоревший...

Самостоятельно доказать, что временной нетрудоспособности как таковой не было и больничный был выдан необоснованно, у администрации не получится. Но можно пожаловаться на конкретного врача, который выдает больничные такому работнику, руководству поликлиники, а также в ФСС или Росздравнадзор. Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности отнесена к их компетенции. Кстати, письменный запрос работодателя является основанием для внеплановой проверки медицинской организации. Если в результате проверки будут выявлены злоупотребления, то врача накажут и канал получения "дополнительного отпуска" для недобросовестного работника будет перекрыт.

Можно ли уволить постоянно болеющего работника?

Сделать это можно, хотя сам по себе длительный больничный не является основанием для расставания с работником. Законное увольнение по состоянию здоровья возможно в двух случаях:

1) при полной нетрудоспособности работника (по заключению МСЭ);

2) при постоянной или временной (более 4 месяцев) непригодности работника к выполняемой им работе (которая выявилась в результате медосмотра или иного медобследования). В этом случае работнику нужно вначале предложить другую работу, подходящую ему в соответствии с медицинским заключением. Если он откажется от нее либо если в организации такой работы просто нет, то трудовой договор прекращается.

В иных ситуациях работника "по здоровью" уволить нельзя, даже если он не вылезает из больничных. Более того, в период болезни невозможно увольнение по основаниям, которые отнесены к "инициативе администрации" (сокращение, служебное несоответствие, дисциплинарные нарушения и т.д.), кроме случаев ликвидации организации. Тем не менее, больничный не является помехой для расторжения трудового договора по всем иным основаниям:

(или) по собственному желанию;

(или) по соглашению сторон;

(или) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, например при лишении специального права на срок более 2 месяцев, если это влечет невозможность работы <21>. Так, водитель организации, временно лишенный прав за нарушение ПДД, был уволен в период нетрудоспособности;

(или) в связи с окончанием срока действия договора;

(или) по специальным основаниям. Например, за повторное в течение 1 года грубое нарушение устава образовательного учреждения.

Как правило, работники не отказываются заменить заболевшего коллегу, если речь идет о нескольких днях. Но длительное отсутствие требует от работодателя организационного решения:

(или) договориться об исполнении обязанностей вечно болеющего другим работником (работниками) за дополнительную плату и с его (их) письменного согласия;

(или) принять нового сотрудника по срочному трудовому договору.

В последнем случае при каждом выздоровлении болеющего работника его "сменщика" придется либо увольнять, либо переводить на другую работу. Поэтому этот вариант более подходит для ситуаций, когда достоверно известно о длительном сроке болезни и, возможно, последующем увольнении (например, в связи с получением "нерабочей" группы инвалидности).

В борьбе с мнимыми больными активней обращайтесь к помощи ФСС - там тоже заинтересованы в пресечении злоупотреблений с больничными. Если же человек действительно слаб здоровьем или ему не с кем оставить больных детей, то с ним можно попробовать договориться. Например, перевести его на другую работу, допускающую надомный труд.

Предоставляет сотрудникам целый комплект прав: гарантированные отпускные, больничные, компенсации, доплаты и т. д. Иногда, пользуясь своими привилегиями, сотрудники начинают перегибать палку, полагая, что закон на их стороне. Истории, о которых пойдет речь в этой статье, происходили практически в каждой компании. Они все — из ваших писем.

Но в какой бы ситуации ни оказался работодатель, самый лучший выход, когда назревает конфликт, — это договориться по-хорошему. Поговорить лично, выяснить мотивы работника. В ситуациях, когда договориться невозможно, лучше расстаться. Если сотрудник не уходит по собственному желанию, то оформите с ним увольнение по соглашению сторон.

Допустим, работник не соглашается покинуть компанию ни на каких условиях. Тогда уже применяйте другие меры. В первую очередь правовые. Они есть, хотя некоторые о них не догадываются. И психологические — дайте сотруднику понять, что если компания займется серьезно, то он окажется в проигрыше.

Работник часто берет больничный

«…Один наш сотрудник постоянно берет больничный. Директор ему сказал, что пора уже вылечиться или придется расстаться. На что сотрудник ответил, что увольняться он не собирается и ходить на работу больным — тоже. Недавно директор попросил его составить отчет по одной бизнес-единице. И поставил срок — две недели. Вечером в последний день сотрудник, не выполнив задания, просто встал и ушел домой. А назавтра оказалось, что он опять на больничном. Мы просто уже не знаем, как на него воздействовать…»

Права уволить сотрудника из-за постоянных больничных у работодателей нет. Сотрудник может болеть довольно долго. Единственное ограничение — это максимальный срок больничного. Но он слишком большой — до 12 месяцев (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Тем не менее есть не менее действенные, чем увольнение, способы воздействия на сотрудника.

Проверьте больничный лист сотрудника. Если работник часто берет больничный и это вызывает подозрения, удостоверьтесь, что больничный действительно был выдан медицинским учреждением, а не куплен. Самый простой способ — позвонить в медучреждение, которое указано в документе.

Кроме того, можно связаться со своим филиалом ФСС РФ. Сообщите о своих подозрениях сотрудникам cоцстраха. Так вы еще и подстрахуете себя от возможных претензий к расходам на выплату пособия.

Фонд сейчас очень щепетильно относится к выявлению фальшивок. И намерен и дальше улучшать результаты своей работы. Сообщите своим сотрудникам: к уголовной ответственности в виде штрафа в размере 80 000 руб. привлекают не только продавцов больничных, но и работников, которые приносят в компанию подделки.

Но даже если бюллетени оказались настоящими, обратитесь в фонд с письменной просьбой проверить обоснованность их выдачи. В этом случае сотрудники ФСС проведут углубленную проверку этих листков в медучреждении.

Возьмите срочника. На место постоянно хворающего сотрудника можно принять человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ). Правда, этот вариант подходит, если сотрудник болеет долго. Иначе со срочником придется слишком часто перезаключать договор по мере выздоровления и нового заболевания сотрудника.

Сократите должность. Если сотрудник не хочет уходить сам, его должность можно сократить. Главное при этом строго соблюсти порядок, установленный в главе 27 Трудового кодекса РФ. И пусть сотрудник знает: кадровые специалисты прекрасно понимают, что в первую очередь сокращают малоценных сотрудников. Более того, если в вашу компанию кто-либо позвонит и попросит рекомендации, то расскажите про постоянные больничные все как есть.

Сотрудник принес больничный после прогула

«…Сотрудника уволили за прогул. Спустя месяц получаем заявление, в котором этот человека через суд требует восстановить его на работе из-за незаконного увольнения, оплатить время вынужденного прогула и пособие. Утверждает, что в день увольнения он болел и у него есть открытый в этот день листок нетрудоспособности. Но мы-то все помним, что в последний день он был в офисе и прекрасно выглядел…»

Сотрудника действительно нельзя уволить по инициативе работодателя во время болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). За исключением ситуации, когда компанию или иногороднее подразделение ликвидируют. Но чтобы доказать правомерность увольнения, надо, во-первых, проверить больничный (как это сделать, читайте выше). А во-вторых, собрать доказательства того, что в день увольнения сотрудник был здоров. Тогда судьи признают претензии к работодателю незаконными (определения Верховного суда Чувашской Республики от 19 декабря 2013 г. по делу № 33-4307/2013, Санкт-Петербургского городского суда от 11 августа 2011 г. № 33-12339).

Подтвердить факт того, что сотрудник в день увольнения был в офисе, могут свидетельские показания, табель, любые другие документы, которые он подписывал в тот день (приказ, обходной лист, расписка о получении трудовой книжки). Также можно технически отследить, когда последний раз сотрудник что-то делал на рабочем компьютере. Можно спросить сотрудника, как он себя чувствовал тогда, чем именно болел. Он, конечно, может не ответить. А если ответит, то сопоставьте его болезненное состояние с активностью в социальных сетях в тот день.

Не исключена ситуация, что сотрудник просто не вышел на работу в последний день, дескать, все равно уже уволили. В такой ситуации, учитывая, что расставание было конфликтным, безопаснее не оставлять и этот прогул незамеченным. Оформите его письменным актом. Это поможет доказать, что вы пытались разыскать сотрудника и в компании никто не знал, что он заболел.

Если же работодатель никак не может опровергнуть болезнь сотрудника, то увольнение признают незаконным (определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. по делу № 11-31168). Сотрудника надо восстановить и выплатить ему заработок за время вынужденного простоя.

Работники постоянно берут отпуск на один-два дня

«…У наших сотрудников много накопленных отпусков. Чтобы их сократить, директор разрешил брать в счет прошлогоднего отпуска по одному-два дня, когда нужно. В итоге получилось, что все берут по 14 дней, а остальные дни разбивают. И теперь по пятницам и понедельникам на работе никого не найдешь. Бухгалтерия только успевает оформлять документы и рассчитывать отпускные. Вправе ли мы прекратить такую практику?..»

Правда, есть одна ситуация, когда работник все-таки обязан уйти, — если на его место письменно пригласили другого человека, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Это сотрудники, которых приглашают в порядке перевода от другого работодателя. Если это ваша ситуация, то лучше, чтобы договоренности о переводе были зафиксированы на бумаге или хотя бы в электронных письмах. В случае спора с хитрым сотрудником у вас будут доказательства того, что компания не могла отказать новому претенденту в силу закона.

Иногда выгоднее расстаться по соглашению сторон

— Трудовой кодекс надежно защищает права работников. И некоторые недобросовестные сотрудники могут пользоваться этими правами, нанося прямой ущерб работодателю. Доказать злоупотребление трудовым правом достаточно тяжело: работодателю надо собрать максимум доказательств того, что сотрудник действовал умышленно. Если в компании есть такой работник и доказать его недобросовестность проблематично, то выгоднее оформить с ним увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Да, сотруднику скорее всего надо будет выплатить некоторую компенсацию. Но она может быть меньше тех убытков, которые возникнут впоследствии от действия конфликтного работника.

Оплатили обучение работнику, а он уволился

«…Директор пошел навстречу одному из сотрудников и оплатил учебу в университете. По условиям договора сотрудник обязан был отработать в компании минимум три года. Но как только он закончил вуз, то сразу уволился. Возвращать деньги не хочет, говорит, что у него их нет. Как нам теперь возместить расходы?..»

Сотрудник вправе не возвращать деньги за учебу, если уходит позже срока, установленного в соглашении об обучении за счет работодателя. Либо до этого срока, но по уважительной причине (ст. 249 ТК РФ). Поэтому первым делом проверьте, нет ли в локальных документах компании или в соглашении конкретных причин, которые работодатель или стороны решили считать уважительными. Если перечень есть, но ни одна из причин не относится к ситуации с вашим сотрудником, то он обязан вернуть деньги. Другое дело, что он фактически может отказаться. В таком случае остается только один способ взыскать долг — через суд.

В законодательстве не сказано, какие именно причины считаются уважительными. Представители Роструда разъяснили, что работодатель в каждом случае может сам решить, является названная работником причина ухода уважительной или нет. Поэтому на будущее надо прописать в трудовом договоре список конкретных причин, при которых сотрудник не должен возвращать деньги за обучение (письмо от 18 октября 2013 г. № 852-6-1). Так, к примеру, уважительной причиной может быть уход за больным родственником, но при условии, что болезнь подтверждена медицинской справкой.

Раньше работника, отсутствующего на работе свыше четырех месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, можно было уволить по соответствующему основанию. В действующем такая норма отсутствует.

Законодательство сейчас не ограничивает срок отсутствия на работе по болезни. , утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011, устанавливает лишь, на какой срок может быть выдан больничный лист. Так, врач может единолично выдать больничный при заболевании или травме на срок не более 15 календарных дней (фельдшер или зубной врач - не более 10 дней), дальнейшее продление (до 30 дней) возможно только по решению врачебной комиссии. При благоприятном трудовом прогнозе врачебная комиссия может выдать лист нетрудоспособности на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, реконструктивные операции, туберкулез) - на срок не более 12 месяцев.

Когда человек реально тяжело болен или перенес сложную операцию - тут ничего не поделаешь. К такой ситуации даже самые суровые руководители, как правило, относятся с пониманием.

А вот когда сотрудник все время на больничном - выходит на пару дней на работу и снова исчезает, либо закрывает один лист нетрудоспособности, а на другой день открывает следующий у другого врача - в таких случаях сомнения могут быть вполне обоснованы. А если сотрудник еще и возвращается с больничного загоревшим и посвежевшим, или был замечен во время «болезни» в не совсем подходящих для больного местах (клубах и т.п.) - сомнения в добросовестности работника почти перерастают в уверенность. Что может предпринять в этом случае работодатель?

Как выявить симулянта

И все-таки, что делать, если работник постоянно на больничном?

Работодатель не вправе запрашивать у медицинского учреждения информацию о том, чем так сильно болен человек - это медицинская тайна, охраняемая законом. Но организация имеет полное право либо , либо обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования с просьбой подтвердить обоснованность выдачи больничных листков конкретному сотруднику. Укажите в запросе периоды нетрудоспособности работника, а также номера предоставленных им больничных.

При получении такого обращения работодателя Фонд проводит в лечебном учреждении тщательную проверку. По ее результатам вам будет дан ответ: являлась ли выдача листков нетрудоспособности обоснованной или нет, либо что такие листки медицинским учреждением вовсе не выдавались и работник принес вам фальшивку.

В последнем случае действия работника являются уголовно наказуемыми, и им займутся соответствующие органы. А вы со спокойной душой можете (не забыв при этом соблюсти все формальности такого увольнения).

Если больничный был выдан без надлежащих оснований - выдавший его врач будет наказан. Как поступить с работником - зависит от ситуации, если очень хочется уволить - проконсультируйтесь с опытным юристом.

Но, возможно, вам сообщат, что больничный выдавался сотруднику вполне законно. Даже если это и не так, а выдавший лист нетрудоспособности врач просто хорошо все сфабриковал и оформил - не считайте, что напрасно потратили время. Никто не любит проверки и разбирательства. Даже самый лучший друг или родственник в следующий раз с большой долей вероятности откажет в выдаче «липового» больничного сотруднику, у которого такой бдительный и принципиальный руководитель.

Как предотвратить злоупотребления

В интернете полно предложений о покупке больничного. И многие люди просто не знают, что уголовная ответственность предусмотрена не только для продавца, но и для того, кто решил воспользоваться фальшивым документом. Почти в каждой организации имеется информационный стенд. Разместите на нем информацию об уголовной ответственности за использование фальшивого больничного.

Случай из практики

Работница сдала в расчетный отдел лист нетрудоспособности, в котором были незначительные помарки. Расчетчик обратился в ФСС с вопросом о возможности принять такой лист к оплате. И с удивлением получил ответ, что больничный за таким номером не выдавался, и это фальшивка. Работница в объяснительной честно написала, что ездила к родственникам на свадьбу и, чтобы не возвращаться к началу рабочей недели, купила через объявление в интернете больничный на несколько дней. Причем женщина искренне не понимала, что совершила преступление, и волновалась только по поводу увольнения.

В социалистические времена было принято навещать заболевших сотрудников на дому. Что вам мешает возродить эту традицию? Направьте к подозрительно часто болеющему сотруднику комиссию, в которую включите специалиста отдела кадров и кого-нибудь из коллег заболевшего. Только позаботьтесь, чтобы никто не предупредил его о визите по телефону. И вполне возможно, что пришедшие навестить больного коллеги застанут его ремонтирующим крышу, клеящим обои или отмечающим что-то в веселой компании. Либо узнают от соседей, что он отдыхает где-нибудь в теплых краях и попросил поливать в его отсутствие цветочки. Естественно, в таких случаях необходимо составить соответствующий акт. А по выходу «болящего» на работу потребовать от него объяснительную.

Проверено на практике, что если после этого сотрудник остался у вас работать - здоровье у него резко улучшается. Также оно улучшается и у других симулянтов, как только в организации станет известно о вашей практике посещения больных сотрудников.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Вот реальный пример: сотрудница (торговый представитель) получила от начальника план по улучшению работы, но отказалась его подписать и исполнять. Затем ушла на больничный, который длится уже полгода. За это время она предоставляла листы нетрудоспособности из разных клиник от различных специалистов (отоларинголога, кардиолога и т. д.). И каждый листок оформлялся не более чем на 14 дней. Кроме того, работница дважды уходила в отпуск в соответствии с графиком отпусков и больничных на это время не брала. Женщина не отвечает на звонки и иногда пишет sms о том, что болеет. Работодатель сделал вывод, что трудиться она не собирается, и оказался перед выбором: заставить ее вернуться или уволить.

В такой ситуации менеджер по персоналу в первую очередь пытается проверить и оспорить подлинность листов нетрудоспособности. Он обращается в медучреждение с вопросом, был ли выдан такой лист, и, как правило, получает утвердительный ответ. Сотрудник наблюдался у разных врачей? Он имел на это полное право. Но именно это и вызывает больше всего сомнений у службы персонала: как человек может болеть долгое время, но болезни фиксируются разными врачами и разными клиниками? Рекордный период отсутствия сотрудника на работе из-за болезни в нашей практике – 13 месяцев. Работник брал листы нетрудоспособности, но уходил в отпуск по графику.

Расторгнуть трудовой договор с таким человеком по состоянию здоровья нельзя. Равно как и по сокращению штата: вручить сотруднику уведомление о сокращении штата можно только в рабочее время и на рабочем месте. То же самое касается и дисциплинарных взысканий. Другими словами, пока сотрудник не вышел на работу, никаких санкций к нему применить невозможно.

Практически единственный выход – заключить срочный трудовой договор с новым человеком на время отсутствия болеющего сотрудника. Когда он выздоровеет и вернется, даже на один день, с временным специалистом придется расставаться. Но именно в этот день вы сможете решить все управленческие вопросы с выздоровевшим сотрудником. Вышеупомянутому сотруднику, отсутствовавшему 13 месяцев, вручили уведомление о сокращении, когда он вернулся. Но если на следующее утро основной работник снова заболел, можно смело заключать новый срочный договор. Основная опасность такой схемы – признание такого трудового соглашения бессрочным. Суды часто признают многократно заключаемые срочные договоры постоянными. Однако вероятность судебного спора все же невелика. Для этого человек, которого несколько раз временно принимали в штат, должен подать иск в суд, но, если трудовые отношения между работодателем и сотрудником справедливы, он вряд ли это сделает. Если все же постоянный временный работник подал иск, суд руководствуется принципом разумности и целесообразности. Когда работодатель покажет больничные листы отсутствующего и его выходы на один день, а также правильно расторгнутые и заключенные на это время срочные трудовые договоры, суд поймет, что действия компании обоснованны. Тем не менее работодателям придется запастись терпением.

Многие компании берут на себя обязательство выплачивать сотруднику, взявшему больничный лист, до 100% зарплаты – и в течение длительного времени. Тогда как максимальные компенсации работодателям из Фонда социального страхования в 2017 г. составляли 1901 руб. в день, а в 2018 г. – примерно на 100 руб. больше. Некоторые недобросовестные сотрудники используют это в своих интересах. Свести выплаты до минимума? Компания может лишиться добросовестных и ценных работников. Поэтому следует внести в правила внутреннего трудового распорядка отдельный пункт, что решение о дополнительных выплатах заболевшим и об их продолжительности принимается по усмотрению работодателя.